中小企业如何挑选ERP — 全面管理还是局部管理

全面管理,就是把企业的各个业务部门全部串联管理起来。工业类型的企业,主要的智能部门包括财务,销售,计划,工程,车间,采购,仓库等。如果ERP能把这些都纳入管理,我们就叫它全面管理。乍看起来,全面管理更好一些。实际情况却不是这样,企业要根据自身情况进行选择。

全面管理需要付出代价,代价主要有这些方面:

  • 投入人。参与的人越多,协作代价越大。
  • 学习时间长,导入慢。
  • ERP占用更多的时间,有时候甚至会僵化流程,让流程变慢。

当然,好处就是管理更全面,把所有部门都纳入在一起。

通商软件建议中小企业在挑选ERP时,需要慎重考虑哪些部门,哪些流程需要纳入管理。这里我们推荐使用“成本分析”。

中小企业从成本角度去考量,比如以下几个方面:

  • 生产过程中最大的成本占比在哪里?有些物料成本大,有些人工成本时间成本高。前者适合以管理物料为主的ERP,后者则合适管理工艺和效率的MES系统。
  • 哪个部门更能“挤出”利润?比如传统的财务部门(当然有时候跟依赖财务人员本身),又比如生产车间,仓库物料等。
  • 哪个部门不重要?比如,中小企业的财务普遍私密,独立性高,通常不是企业的管理重点。
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