基于Excel的表格管理系统 — Moreexcel3

是否不太习惯ERP的流程?

MoreExcel3,把Excel表格保存为数据库。

并实现

  • 以Excel为界面,多人协作表格。
  • 集中管理并自定义表格样式,防呆防错。
  • 协作时不同的用户有不同的浏览和编写权限。
  • 支出存储数万行的Excel表格数据,且运行稳定高效。
  • 保存表格的历史数据,防错,能回退,且可追溯。
  • 支持各种录入方式,如扫码录入。

MoreExcel协作原理和管理平台

类似于ERP。要实现表格协作和权限控制,需要一个MoreExcel管理平台。你可以把管理平台想象成一个数据库(不是网盘上有个excel文件)。所不同的是,作为管理员,你可以自己定义数据库,即表格的表头,以及它们的数据类型和权限。

MoreExcel客户端安装

根据Excel的要求,有两个安装版本。

本产品只能支持电脑端的Microsoft Office。不支持WPS。电脑环境至少需要windows7。

案例DEMO

将Excel表格保存为数据库

为什么要保存到数据库中?

几乎所有的管理软件都需要数据库来存储数据。数据库相比于Excel文件的优势:

  • 能存档:把表格存一个副本在数据库,能防止丢失和损坏。
  • 有记录:查看编写记录,回退记录。
  • 可以保存海量数据而不会有卡顿:一个表格能保存数万行甚至数十万数据。

以Excel为界面做共同编辑

用Excel来当界面,好处多多。

  • 符合习惯。
  • 能自己定义表头,不拘泥于ERP的死板。自己定义表格的样式,灵活地调整表格样式,最大限度且最低成本地做业务流程管理。
  • 几乎百分百延用原来的函数公式,不折腾。

MoreExcel的功能是把Excel表格存储为数据表。数据表存放在服务器中,协作者共同编辑数据表,来达到协作目的。

完全自定义数据表,建立自己的管理系统

传统的ERP系统都是定死了表格样式和表格关系。

MoreExcel让你完完全全自定义表格,和行列的编辑权限。如右图,你可以在一个管理页面中自定义表格的列,和它们的权限(分成查看权限和编辑权限)。

设置不同员工负责不同的列

自定义Excel表格权限

设置不同员工负责不同的行

自定义Excel表格权限

每次保存会留档

支持Excel追溯,回退功能

表格接入电子看板

Excel自动投射到看板

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