中小企业无纸化办公

中小企业如何做到无纸化办公?弄上一套进销存系统或者ERP系统就算无纸化办公吗?显然不是,在使用经销存系统或者ERP系统之前,还要做一些准备:

分清什么可以无纸化,什么没必要无纸化

通商软件就来说说哪些工作没有必要啊无纸化。强行推行无纸化会造成麻烦,同时对管理没有大的提升。我们认为,无纸化的意义实际上是追溯,因为计算机软件,经销存系统,或者ERP系统的最大好处,就是把追溯的成本降低至零,同时花费的时间成本也近乎零。那么,没有追溯意义的工作,就不需要无纸化了,比如:一些进门,出门的确认单子,多重审批意见的单子。当然,每家企业的管理不同,侧重点不同,单子也不同,实际情况实际分析。

为什么无纸化会造成工作困扰

按道理说,无纸化应该很方便的。这对于年轻人自然很容易。可很多企业的员工也许是四五十岁的老员工,操作电脑的困难比我们想象的更困难。通商软件见过很多年近退休的员工在仓库,车间工作,他们操作电脑的困难程度不是我们可以想象的。这种情况,显然不能强行推行无纸化,急功近利的话,容易引起车间基层管理人员的反弹和反感。

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