小型制造企业如何选择管理软件

适用行业

小型制造企业,如机械加工,设备,机床,自动化机器,冲压,注塑之类企业,这些企业相比于动辄上千上万人的制造业,跟需要科学而有效的管理。这里我们特别强调“有效”,因为小企业没有足够的人力物力在管理上下功夫,但这并不代表不注重管理,而是不能像大企业那么“粗放”,管理方式需要更高效和科学。

小型制造企业更需要管理软件的辅助,如ERP和MES系统。

那么小型制造企业如何选购管理软件呢?由于市面上充斥着大量正对大企业的管理软件产品,小企业需要科学地识别管理软件的“优劣”。我们都说“合适就好”,管理软件如何合适自己呢

流程简化,直观

小型制造企业的业务流程是简单的,比如采购不需要复杂的审批甚至不需要审批,一人身兼多职,业务响应快,业务变更快等等。这些都是企业的优点。管理软件在设计业务流程的时候就需要简化流程。有些软件做的比较“死”,比如说审批是必须的,修改订单也比较繁琐等等,都是用户体验不太友好的表现。

说到流程直观,也就是尽量要符合行业的特性,比如通商软件的速易天工系列这样的:

fl每个流程节点都是必要,不能让人有“多余”的感觉。

用语直观

IT是一个容易出新词的行业,什么云计算啦,互联网+啦,其实统统是旧瓶装新酒的玩意儿。小型制造企业没有多余的精力去学习管理软件,这就要求管理软件必须符合行业特点,使用行业特有的,容易识别的词汇,以此来减少学习难度。

挑选管理软件最好能挑选可以自定义词汇的。

减少操作难度,次数,要求

为什么要减少操作量?小型制造企业的员工不可能是IT专业人员。说直白一点,他们只是打工者,干活拿工资,管理软件对他们来讲是“多余”的工作。所以,管理软件不能要求太多,不能占用太多时间,不能给员工压力。

什么是“小”的操作量呢?通商软件认为:

  • 界面上的内容少。员工不容易被干扰。
  • 字体大而清晰。一眼就找得到。
  • 尽量少用键盘甚至不用,因为有些员工不会打字。可以用PDA,APP或者条形码。
  • 可以批量操作。

可提供完整的文档,教程甚至试用

一般让顾问或者销售介绍一遍产品,很少能让人记住特点。企业只能大概有个模糊印象。如果管理软件产品能提供给客户详细的文档和教程,会更好。

不过随着时代的发展,通商软件觉得,很多软件企业提供的文档和教程都太“详细”了,让客户无所适从。

 

 

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