上ERP之前先整理物料命名

很多企业在上ERP之前,物料的命名基本上杂乱无章,可是大多数企业在上了ERP之后,物料命名还是杂乱无章。为什么呢?企业压根没重视命名的重要性。其实,物料命名的重要性要远远大于我们的想象。物料命名好比基础学科,基础数学看似简单不实用,但它是后续专业学科的基础。

一套规则的,有意义的,可查询的,容易理解的,删改权限控制严格的物料命名规则,是很多ERP操作的基础。比如订单,生产计划,领用清单,出库清单等等。命名有规律,复用性很高,操作就会简单。否则会堆积大量的无效命名,重复命名。

物料编码唯一性

唯一性是编码的一条硬指标。什么叫唯一?一种实物不可再细分,就是唯一性。企业实际过程中还会更复杂一点。比如两套一模一样的图纸,编码是不是应该一样?原则上一样,如果涉及到材料有不同,或者工艺有不同,或者产地有不同,编码还是要不一样!原因就是有那么一点点不同。

编码需要在全企业推行

企业未上ERP,各部门基本各自为政,物料名字五花八门。如果用ERP,那么必须有一套统一的编码和命名。管理部门必须带头做整理,督促各部门使用同一的编码和命名。并严格控制编码的改动和新增。

要不要使用数字加字母的编码格式?

传统的ERP软件几乎使用这类编码方式。通商软件认为它有万般好,就是可读性差,不直观,不傻瓜化。最好还是以实际名称来命名比较好。比如步进电机,当然,步进电机有好多规格。这时候,多段命名的编码方式就比较好了,比如步进电机+220V30A+xxx+品牌。这样的,基本上可以唯一标识一种产品了。

设计部门或生产部门编排计划时反复查询编码会不会很麻烦?

这几乎涉及到了ERP的用户体验问题。必须承认,要做到编码深入人心是没有捷径的。每个部门每个职员都应该习惯成自然,摒弃掉以前“只方便自己,不考虑他人死活”的习惯。

说到用户体验。ERP厂商也必须好好反省。如何方便用户,也是一个重要课题。

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