速易天工4.2.7标准版 — 订单管理

订单管理是车间生产的一种来源。也是客户对账,售后维护的基础。订单代表着合同,项目。

下面是订单管理页面示例。

 

下订单

下订单,就是把客户给的订单,原封不动的录入系统。如果涉及到订单审核(系统不支持审核),请在审核完毕后由拥有订单管理权限的人录入系统(一般是文员或业务员)。

在“订单和出货”页面(上图),选择左上角的“下订单”。

有两种下订单的方式:

  • 一个单号多个产品:单号即订单号,合同号。一批订单多个产品,一个订单号有多个规格的产品。
  • 一个单号一个产品:有些ERP会提供采购号,如果您客户为每个订单产品编号了,就要使用这个。即,每个规格的产品都有独立的订单号。

通商软件以“一个单号多个产品”为例,点击它,弹出对话框如下图所示。

从上至下依次填写(注意红色文字是必填的):

  1. 客户号(必填)
  2. 订单号:不填的情况,系统自动生成一个带下单日期时间戳的订单号。比如SK150211,代表客户号SK,下单日150211
  3. 预定交期(必填)
  4. 订单内容:可支持一行一行填写(其中必填名称和数量),或者使用Excel导入。导入方式请参照通用Excel导入方法
  5. 点击右下侧“保存并退出”。

 

客户的订单合同有更多的要求,需要自定义列

系统的订单表格支持自定义多列,以满足不同的客户需要。可以在“系统设置”中的“订单”标签内自定义多个列,如下:

当定义了自定义字段后,订单页面就会多出几列出来。这些列可以在一些打印单据(比如合同,出货单等)里出现,也可以用于自定义搜索。

 

非正式订单

“口头订单”,一般不带订单号,或者订单号后补,也就是没有订单号。在速易天工ERP系统中,需要在下订单时,不填入订单号,让系统自动生成订单号。等客户的订单号下来,再使用订单变更的方式修改订单号。

 

数量和交期在录入时完全按照合同要求,不考虑生产和库存

注意在录入订单时,你不需要考虑生产和库存。合同怎么写数量和交期,录入时就要如实填写。至于,生产数量会如何,是后面生产主管需要考虑的事情。

 

录入有错,如何变更

“订单变更”,包括修改:订单号,下单日期,数量,预定交期,备注,价格,和分类。方法请参考通用变更。有两个特殊的地方请注意:

  • 下订单时产品错下怎么办?请关闭订单并重新下单,系统不支持修改名称。客户号同样不能直接修改。名称和客户号都是不可修改的,只有关闭订单后重新下单。所以请在下单之前谨慎操作。
  • 修改分类?需要在订单分类里新建好类别。

 

订单分类管理

系统支持自定义的订单分类。分类有什么用处?主要下面几个

  • 可用于查找。
  • 如果分类输入人名,可以用于业务员绩效统计。

在“订单和出货”页面的按钮栏,选择“分类管理”。

 

把分类一行一行填入。保存即可。

然后,点击表格中的分类列。

 

注意:系统可以支持多重分类。即一个订单可有多种分类。如上图。

 

订单搜索,详细搜索

普通的搜索,可以直接在“订单和出货”页的表格(所有在生产的订单)搜索,使用“综合搜索”。

  • 支持搜索:
    • 客户号。
    • 订单号:模糊搜索订单号。
    • 产品:输入产品名字,模糊搜索。
    • 订单分类。
    • 有BOM:找出有工程BOM的装配产品。
    • 未排程:哪些还没有排单的产品。
  • 订单号和产品名称,支持模糊搜索:只需要输入部分文字即可。

 

订单排序,获取最新的订单

默认情况下,订单按照“预定交期”排列,即最近要交的产品排在表格上方。除此以外,还可以按照“下单日期”排列(点击表格标题),连续点击两次,可以让最新下的订单排列在最上面。如果已经拖期了,预定交期显示红色。

3 Comments

  1. […] 首先我们进入订单页面(排产之前的动作是下订单,请参见这里)。 […]

  2. […] 基本操作很简单,这里就不细说了,需要详细了解的请见订单管理。 […]

  3. […] 订单管理 […]

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