速易天工4.2.7标准版 — 通用操作

速易天工ERP/MES系统在很多方面具有一致的操作体验。页面分布，布局，操作方式，提示，颜色指示等等95%基本相同。强烈建议您在使用之前熟悉一下通用操作方法。

其它的相关教程多多少少会涉及到通用操作，就不会详述了。

多用户使用

ERP/MES系统一定可以支持多用户同时使用。多用户使用的概念，就是使用不同的用户名登录系统，看到的内容是一致的（无权限看不到）。甲修改，乙可以很快看到。这样的话，部门之间的信息沟通就会非常低成本，高效。这也就是为什么ERP/MES系统要以服务器为数据中心的原因。

数据保存和安全性问题

由于速易天工ERP/MES系统基于B/S架构。任何终端的操作，最终都会保存至服务器。终端没有任何数据存储。即便电脑坏了，换台电脑照样使用，没有安装问题，没有数据丢失问题。

平时，必须确保所有操作的电脑联网（至少是局域网）。如果安装在局域网内，如果外网断了，也不影响工作。

系统内有很多“保存”或者“提交”的按钮，只有提交后才会被保存。也有一些是自动提交的。一般来说，提交会有成功或者失败的提示。

页面布局

系统的页面布局90%以上都是非常类似的。

如上图，几乎所有的页面都有类似的布局，从上到下排列，顺序是：

• 主菜单。固定在顶部。
• 页面的主要功能按钮。
• 搜索栏。
• 表格。

主菜单

主菜单位于页面的最顶部，并且固定在最顶部。主菜单链接主要的功能页面，每个大类下面还有子菜单。每个功能页面基本能代表一个部门所有的操作内容。

如上图，只有具有相关权限的用户才能看到某些页面。比如，订单和出货管理基本集中于“订单和出货”页面，排产也在“订单和出货”或者“仓库”里做。车间内部的事情基本在“生产计划”页面。维修，售后类事务则在“出货追溯”页面。

颜色指示

系统有大量的颜色标识，无论按钮，指示，还是提示框，都有很多颜色加以区分。但一般来讲，系统还是遵循常用的习惯。比如：

• 绿色：表示成功，提交，或者完成。
• 蓝色：标识重要操作，提交。
• 黄色：表示谨慎操作。
• 红色：表示谨慎操作，比黄色要更重要，一般是删除或取消的操作。
• 黑色：普通操作。
• 淡蓝色：信息相关类操作，有别于蓝色，重要性比蓝色低。

更改

变更，修改是非常常见的操作。比如订单内容的修改，交货期修改，排产数量修改，备注修改，工艺后退等等等等操作，都是典型的修改操作。比如某些企业是事后定价的，就需要在订单完成后再修改价格。

系统本身支持一套类似于Excel的快速修改操作。如下图

几乎每个页面都有类似的表格，而表格上面的内容，带有虚线下划线的，可以直接点击并修改，而且自动保存。当然，必须有权限的支持。没有权限的用户看不到虚线，也就不能修改了。

同时，针对大多数常见的修改操作，系统支持修改记录。也就是说，任何修改的过程会被记录下来，通过“修改记录”页面可以查看。

变更记录查询

当某些字段修改后，系统会记录一笔修改，并直接附属在字段下面方便查询。如图：

字段下方如果出现蓝色的感叹符号，把鼠标放上去，即可显示所有的修改记录。记录分三段，分别是：

• 内容的变化。
• 修改人。
• 修改时间。

提示和反馈

系统中任何一次的和服务器交互（比如保存或修改）的操作，都有反馈提示。提示全部显示在系统的右上角。而且自动显示，自动消失（大约持续5秒）。

有两种颜色：

• 绿色：表示成功。
• 红色：表示失败。需要参看提示内容。

请及时注意系统的提示。

打印和导出Excel

打印表格是常见的操作。由于B/S结构，系统本身会生成可打印的页面，使用浏览器的打印功能即可打印表格。比如典型的打印页面SOP，教程后面会讲到。打印都是基于浏览器的，使用浏览器的打印功能即可。

不同的浏览器的打印按钮在不同的位置，这里我们以“360浏览器”为例。

某些时候，直接打印并不好，还需要对内容稍微做些小改动。由于每个企业的要求不同，系统无法平衡，我们建议把内容导入Excel，再做编辑和打印。

使用Excel导入资料

速易天工系统支持Excel导入资料，有几个地方：

• 下订单。
• 报价单。
• 仓库添加新产品资料。
• BOM编辑。
• 批量SOP编辑。
• 仓库盘点。

以上几个功能都支持Excel导入资料，方法完全一样（除了仓库盘点稍有不同，具体请看相关章节）。下面我们以下订单为例来演示如何使用Excel导入。

1. 在打开的对话框中，注意有“Excel导入”这样的按钮。如下图。点开它。
2. 注意下面的一二三步。第一步下载样式表，第二步复制Excel的内容粘贴到文字框，第三步点击按钮，Excel的内容会被检查并加入到下面的表格中。
3. 下载的样式表根据设置会不太一样。
4. 按需要填写。注意第一行是标题。黄色部分是必填的（这里是“产品名称”）。下订单时数量一般也是必填的，否则系统默认填1。
5. 复制Ctrl+C。如下图，注意要全部复制，包括没有填写的，但第一行标题不要复制。
6. 粘贴到系统的文字框内。
7. 点击第三步的“这里”按钮，如上图。Excel的内容会加到下面的表格内。
8. 建议最后检查一下内容，然后“提交”即可。