仓库进销存台账表格怎么做

从事仓储管理工作的同行们经常说,工欲善其事,必先利其器。仓库做账必须有一个好的工具,使用手工做账效率太慢,而购买的仓库管理软件又不够灵活。经过分析对比,使用Excel版仓库管理表格软件是最佳的选择。现在给大家分享一套《仓库出入库台账》Excel表格,使用VBA处理出入库数据,利用Excel数据透视表自动计算库存,自动生成仓库进销存报表。

使用前提:在使用本表格前,需要电脑里的Excel软件启用宏,具体方法请查看:Excel启用宏的方法。然后我们就可以正式使用仓库出入库台账Excel表格,下面介绍一下主要使用方法与注意事项:

一、填写“基础信息”与“商品资料”

1、基础信息包括:科目、单位、包装、经手人、类别。

科目:可以理解为出入库操作的分类,默认已经填写的有:进货、拆装、销售、退货、报损、其他、货款,可以根据实际情况进行增减。比方说可以改为:采购入库、销售出库、生产进仓……等等。

单位:是指仓库货物的计量单位,比方说:个、包、克、箱、盒等。

包装:一般用于同一货物有多种包装数量的情况,比方说啤酒是按瓶计量,但也有可能是以10瓶/箱的方式按箱进货。

类别:是指仓库货物的分类,可以根据实际情况分类,比方说:原材料、半成品、产成品等。当然,也可以不进行分类。

经手人:货物出入库操作的经手人,这里填写好,在进出库单据登记时直接选择这里的数据。

2、商品资料包括:编号、品名、类别、产地、生产商、品牌、备注信息

编号:是自动生成的,这里不需要修改,本台账表格做账时不需要商品编号,这里只做商品唯一性的代码。

品名、类别、产地等信息可以按实际情况填写,其中品名为必填项并且不能重复,其它项目可选。

二、仓库商品出入库登记

商品的出入库登录是做账表格的最常用功能,这款仓库出入库台账Excel表格中,出入库是在同一个工作表中操作,界面漂亮,功能强大,操作简单。

1、表头部分:日期是自动生产,也可以自行修改。凭单号也就是入库单、出库单等单据的号码。科目、经手人是通过下拉选择的,在上面的基础信息表里已经定义好。

2、表体部分:

(1)品名、单位、包括,这三项通过下拉列表选择。

(2)进价、售价、入库数量、出库数量、生产日期、保持期、供应商等信息手动填写。这里的入库数量与出库数据在同一个表里,如果是纯入库,那么出库数量不用填写。同样的,如果是纯出库,那么入库数量不用填写。

(3)类别、入库金额、出库金额、保持到期、产地、厂商、品牌等信息是自动引用生成的,不用填写。

3、登记操作:

填写好出入库数据,点击右上角的“保存登记”按钮,就可以完成出入库操作。

如果在操作中想要清空数据,或者想重新建立出入库单据,点击“清空表格”按钮即可。

特别注意:出入库登记表格里含有公式,已经对工作表加了保护,密码为空,如非必要请勿撤消工作表保护,以免不小心打乱了公式。如果确实要修改时,建议修改后重新对工作表加上保护。

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