烟台XX钟业有限公司实施案例

一、客户简介

烟台XX钟业有限公司主要生产木制落地钟、座挂钟、壁炉钟、木制家具等产品。

二、主要问题:

1、据车间主任反馈,他们经常发生订单遗漏或遗留的事情,随着订单越来越多,加上对业务没有规范管理,就出现订单遗留的事情发生,等到客户催货了,才发现订单还没有开始生产,遇到好说话的客户还能赶工出货,严重的就失去客户了。

解决方案:引入速易天工V3生产管理系统,专人负责订单事宜,只要有客户给订单了,就到V3生产管理系统通过excel下单,将订单录入进系统,这样就可以保证不会再出现遗留订单的事情了。

涉及到的模块:速易天工V3-excel下单

2、订单交货率低下,他们原来的做法是这样的:老总在脖子上挂个简易的手机,直接按数字键可以直接打给某个员工手机,需要催单时就用它来打电话,问加工情况,但是这样得来的信息不一定准确而且不完整,同时车间噪音大,容易漏接电话。

解决方案:引入速易天工V3的在产管理功能+APP扫码报工,首先,通过员工的手机,扫码系统自动生成的二维码,读取出生产的订单信息,报工合格、报废、返修数量,提交到系统,实时显示在在产管理表,管理层直接在电脑、手机、iPad上就能查询加工进度,并且支持看板模式,放在会议室,还能供客户参观时观看。

涉及到的模块:速易天工V3-在产管理表+手机APP

3、由于木质家具行业的特性,每道工序的精度要求高,所以质量方面也是公司看重的地方,如何能及时发现质量问题发生,一直困扰着他们。

解决方案:配合手机APP+员工报废率和返修率报表,员工手机APP扫码报工可以记录报废和返修的数量,实现对加工质量问题实时监控,并通过员工报废率和返修率报表的数据来统计来分析,提出科学的改善措施。

涉及到的模块:速易天工V3-手机APP+报表

4、原来工人的工作记录都是纸质的,容易丢失,为后续的追溯带来的困难,而且回档之后,重新翻阅很费时间。

解决方案:利用速易天工V3的统计功能+生产日报表+员工生产报表来解决,在产管理表有个统计-报工记录,这里记录的所有的报工记录,随时可以查询某个订单的所有记录,包括加工者、加工设备、工序、时间,都可以查到;还有报表里面的“生产日报表”,以通过筛选日期段、工序、员工、产品名称的条件查询报工记录;员工生产报表,可以通过筛选日期段、工序查询,显示方式是按员工分开显示。数据永远保存,不会丢失,查找方便。

涉及到的模块:统计+报表

三、时间表

实施:

  • 安装速易天工V3管理系统,和老总确定培训计划
  • 培训负责人添加账号和分配权限、录入基础基料的方法
  • 培训业务excel下单方法,并指导打印二维码的方法
  • 培训车间员工安装手机APP和扫码报工的方法
  • 培训负责人查询报表的方法

四、后期回访

客户用了段时间,回访使用情况

  • 业务员反馈说,再也没有出现订单遗漏的情况了,帮助他们解决了问题。
  • 生产主任说,现在对车间的生产进度实现了实时了解,交货率大大的提高了。
  • 质检部说,现在查看和统计质量问题,比以前方便多了,以前要花一整天,现在几分钟就弄好了。
  • 负责人说,现在查询生产记录,几分钟搞定,不用翻档案了,快捷又准确。

五、写在最后

通过大家的努力,顺利的完成此次实施工作,得到了客户的肯定。这是对我们的工作最大的支持,速易天工V3管理系统,帮助企业解决最头痛的工序管理问题,操作简单,上手容易是它最大的特点,为企业提供了科学的管理平台。

 

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