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MES系统实施案例 | 惠州市某服饰有限公司

ERP系统 & MES 生产管理系统

10万用户实施案例,ERP 系统实现微信、销售、库存、生产、财务、人资、办公等一体化管理

一、客户背景

惠州市某服饰有限公司是一家纺织服装、服饰业的公司,人员在100人左右,产品种类简单,工艺流程基本一致,但加工过程加工要求差异性很大(如颜色、材质、尺寸、加工要求等),公司主要以业务员接单、生产加工来运营。该公司业务员多,单个业务员管理的客户也非常多。

二、客户痛点

当前问题点

1、产线生产订单较多,业务员不清楚当前生产进度,不能及时回复客户交期。
2、之前纸质订单的生产和出货信息记录不全,经常有丢失现象,导致对账查询困难。
3、有9个业务员接单,每人负责都有25多家客户,生产订单管理比较混乱。
4、很多产品订单虽然要求简单,但为追求产品质量、节约加工成本,公司在生产中的加工要求却非常多,加工流程也非常讲究。但,往往因为纸质记录一直会有丢失,查找不便等问题,给业务报价、生产工艺的整改提高,都造成了很大困难。
5、每月财务算工资都要通过纸质记录进行统计核算很麻烦。

解决方案

1、由于部分员工年纪偏大没有智能手机,不能使用微信小程序报工,于是在部分产线处放置2台电脑,员工使用扫码枪报工。

2、创建业务员各自的账号(对账号设置权限,只能看到自己负责客户的订单信息和进度)

3、订单信息内容比较多,还有很多项加工要求,为客户定制了专用的生产流程卡。

4、有智能手机的员工使用微信小程序来完成扫码报工,记录自己的工作内容。

5、车间放置一台显示器,可供查看所有在产品订单的进度。

三、实施效果

才经过4天的测试:

1、业务部反馈:这个系统非常好用而且方便,即使不在公司用手机也可以马上知道自己对应客户订单的生产状况,能做出及时回复;而且他们几个业务员订单信息也不会冲突,订单出货信息也是一目了然。

 

2、财务部反馈:可以直接查看对应业务员的出货信息,马上可以算出提成工资,本来还要一一核对之前的出货单,非常麻烦。

3、生产部反馈:产线员工使用报工程序也是非常简单,几分钟就学会了。

老板直接决定公司导入MES系统来使用。

四、客户追加定制

客户定制专用的生产流程卡

1、客户提供订单流程作业卡的格式。

2、把电子订单流程作业卡进行优化,客户确认后导入系统中。

3、生产流程卡中自动生成产品订单信息(订单号,规格,加工要求,颜色,材料等)。

4、系统生成订单二维码时可以直接和订单流程作业卡一起打印出来,包括订单信息。

系统部署

  • 服务器:使用云服务器
  • 打印机两台
  • 大屏显示器一台(车间电子看板)

MES生产管理系统安装到云服务器中,将电子生产流程作业卡导入系统中,设置订单信息的链接,由于订单相关项目内容比较多,根据客户要求来完善流程卡格式,直到客户满意,这些过程没有影响正常生产使用,安装完成后员工没有再次进行培训,直接开始进行使用。

五、后期回访

在后期回访中,客户反馈

1、业务那里反馈说随时都能通过手机查询知道自己客户订单进展,查询起来非常的方便,偶尔碰到不能及时完成的订单也可以提前做出回复客户相应的交期。

2、产线负责人工作量大大减轻,员工只要拿到生产流程卡就知道自己该做什么工序,数量是多少,加工要求都很明确,后续工序管理也轻松了,不用经常去盯去看了,员工变自觉了。

 

3、财务本来月底做工资报表都要花一个星期,现在系统自动生成了,直接调取想要的时间段的数据就可以了,而且记录都非常完整,几分钟就完成工资计算了。

4、老板说用这个系统前,各部门原本每天都需要开会沟通订单的进展情况,现在基本没怎么开了,也不需要开了,生产订单管理得很有序,数据记录非常完整,随时可以查看,减少了很多不必要的工作,大大提高了整体的工作效率,对这个MES生产管理系统很满意。

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