惠州市XX服饰有限公司实施案列

  客户介绍

惠州市XX服饰有限公司是一家纺织服装、服饰业的公司,人员在100人左右,产品种类简单,工艺流程基本一致,但加工过程加工要求差异性很大(如颜色、材质、尺寸、加工要求等),公司主要以业务员接单、生产加工来运营。该公司业务员多,单个业务员管理的客户也非常多。

当前问题点

  • 产线生产订单较多,业务员不清楚当前生产进度,不能及时回复客户交期。
  • 之前纸质订单的生产和出货信息记录不全,经常有丢失现象,导致对账查询困难。
  • 有9个业务员接单,每人负责都有25多家客户,生产订单管理比较混乱。
  • 很多产品订单虽然要求简单,但为追求产品质量、节约加工成本,公司在生产中的加工要求却非常多,加工流程也非常讲究。但,往往因为纸质记录一直会有丢失,查找不便等问题,给业务报价、生产工艺的整改提高,都造成了很大困难。
  • 每月财务算工资都要通过纸质记录进行统计核算很麻烦。

系统测试了解功能

  • 由于部分员工年纪偏大没有智能手机,不能使用微信小程序报工,于是在部分产线处放置2台电脑,员工使用扫码枪报工)。
  • 创建业务员各自的账号(对账号设置权限,只能看到自己负责客户的订单信息和进度)
  • 订单信息内容比较多,还有很多项加工要求,为客户定制了专用的生产流程卡。
  • 有智能手机的员工使用微信小程序来完成扫码报工,记录自己的工作内容。
  • 车间放置一台显示器,可供查看所有在产品订单的进度。
  • 老板和业务即使不在公司也能直接通过微信小程序来查看产品订单生产进度。

测试效果

才经过4天的测试:

1、业务部反馈:这个系统非常好用而且方便,即使不在公司用手机也可以马上知道自己对应客户订单的生产状况,能做出及时回复;而且他们几个业务员订单信息也不会冲突,订单出货信息也是一目了然。

2、财务部反馈:可以直接查看对应业务员的出货信息,马上可以算出提成工资,本来还要一一核对之前的出货单,非常麻烦。

3、生产部反馈:产线员工使用报工程序也是非常简单,几分钟就学会了。

老板直接决定公司导入MES系统来使用。

客户定制专用的生产流程卡

  • 客户提供订单流程作业卡的格式。
  • 把电子订单流程作业卡进行优化,客户确认后导入系统中。
  • 生产流程卡中自动生成产品订单信息(订单号,规格,加工要求,颜色,材料等)。
  • 系统生成订单二维码时可以直接和订单流程作业卡一起打印出来,包括订单信息。

系统部署

  • 服务器:使用云服务器
  • 打印机两台
  • 大屏显示器一台(车间电子看板)

将MES生产管理系统安装到云服务器中,将电子生产流程作业卡导入系统中,设置订单信息的链接,由于订单相关项目内容比较多,根据客户要求来完善流程卡格式,直到客户满意,这些过程没有影响正常生产使用,安装完成后员工没有再次进行培训,直接开始进行使用。

后期回访

在后期回访中,客户反馈

  1. 业务那里反馈说随时都能通过手机查询知道自己客户订单进展,查询起来非常的方便,偶尔碰到不能及时完成的订单也可以提前做出回复客户相应的交期。
  2. 产线负责人感觉工作量明显减轻了,员工只要拿到生产流程卡就知道自己该做什么工序,数量是多少,加工要求都很明确,后续工序管理也轻松了,不用经常去盯去看了,员工变自觉了。
  3. 财务本来月底做工资报表都要花一个星期,现在系统自动生成了,直接调取想要的时间段的数据就可以了,而且记录都非常完整,几分钟就完成工资计算了。
  4. 老板说用这个系统前,各部门原本每天都需要开会沟通订单的进展情况,现在基本没怎么开了,也不需要开了,生产订单管理得很有序,数据记录非常完整,随时可以查看,减少了很多不必要的工作,大大提高了整体的工作效率,对这个MES生产管理系统很满意。
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