苏州**金属制品实施案例

客户介绍:

苏州**金属材料制品有限公司是一家专业加工医疗金属配件的企业,以冲压为主,特点是小批量多品种的加工方式。

一、问题点及解决方法

1、问题点:生产经理反映说,车间加工到最后,经常发现多出很多产量,造成库存压力巨大,库存积压就意味着资金周转问题。这些问题都是由于计划部排单不合理不科学造成的。

我们现场观察到计划部计划员非常忙碌,一会走出办公室,一会回到座位上面对电脑上的excel表查询,排单前会通过人工方式查询历史订单记录,还要去仓库查询当前的材料库存是否够用,成品库存是否充足,然后再来统计出生产车间的生产数量,一旦计算不准或者某个环节的数据错误,都会造成计划排单数量过多或过少的情况,过多就会造成库存积压,过少又会影响交期。不合理的排单也会增加库存管理的压力。

解决方法:我们为他们引入物料需求计划模块(简称MRP,通过MRP模块,系统可以计划员、采购员可以做出明智的采购决定),通过MRP模块,系统依托计算机强大的运算能力,配合库存管理,检索物料的库存量、安全库存、在制、预占,精确计算出采购员需要采购的合理数量,以及计划生产量,为车间生产提供合理准确的生产计划数量,这样保证了合理库存量也保证了对客户的交期率。

涉及的功能模块:

速易天工标准版中的生产计划管理与排单管理

2、仓库反映希望能解决材料供应不及时的情况。我们现场调查分析这是因为采购部与仓库信息脱钩造成的,采购不能及时了解到仓储的一线数据,无法提前做好采购准备,难免会出现采购不及时,导致采购周期跟不上,进而影响了整个生产进程。

同时,该公司因材料堆放混乱,没有货架的概念,导致仓库管理不规范、账目混乱。

解决方法:我们为他们引入了仓库管理和采购管理,仓库管理可以实时监控库存量,每次物料出入库,库存数实时更新,保存记录,可控可防,通过安全库存管理,只要提前设置好安全库存量及最大库存量,仓库管理员通过筛选,及时可以发现材料不足,有效防止材料供应脱节和库存量积压。采购员通过采购管理,能实时接收到仓库的请购数量及交期,按期提前采购材料,保证必要的库存量,为生产的交期提供后勤保障。

涉及的功能模块:

速易天工标准版中的物料和仓库管理模块、采购管理模块

3、另外,车间主任提出,老板、公司管理层在评比工人工作表现确定绩效奖金时,往往只能从车间领班处了解单个工人的具体情况。而领班在反馈工人工作情况时,难免会基于人情关系而谎报实情。这导致老板、管理层对工人的实际工作情况出现误判。长期以往,会造成一些技术好的员工的不满,造成人才流失。

解决方法:我们引入生产管理,通过扫描工单码,记录车间员工加工的具体数据,良品及不良品,每道工序每个员工加工花费的工时,准确获取每个一线员工的工作情况,并实时记录在系统,形成统计表与统计图,老板、管理层可以随时在查看这些数据与图标,老总们体验之后非常满意。

涉及的功能模块:

速易天工V3版中的工序工时管理、工序产出数据采集、生产日报表、员工生产报表、质量管理。

二、时间表

实施:安装速易天工标准版,调试正常后,会议室召集所有部门讲解系统的模块和功能,并讨论培训计划。

培训工作如下:

1、计划部录入客户资料和下订单菜单,排单的操作,并讲解了排单时系统会MRP运算库存量、在制、预占的情况,推算出排单数量,帮助他进行合理的排单;

2、培训技术部建立BOM资料,SOP工艺的操作,如何上传图纸及建立BOM时的注意点;

3、培训了采购操作采购执行的操作;

4、培训了质检部车间检验及来料入库检的操作;

5、培训了仓库扫码领料和扫码入库的操作,还有录入物料信息的操作,为了方便录入,我们还可以通过excel批量导入的功能,可以大批量的把以前的物料信息一次性的导入到系统内;

6、培训了车间员工扫码报工的操作,车间员工都比较年轻,所以很接受我们这种简单有方便的扫码操作方式;

三、后期回访

1、客户通过一段时间使用,BOM的物料清单管理对他们帮助很大,将订单所需的材料、零件、辅料等规范管理,物料清单很清晰,为他们提供了生产需求量,同时也控制了车间的领用,避免了材料浪费。

2、系统的物料需求计划(MRP),带来了大数据时代,计划员反馈说对他的排计划很大的帮助,以前排计划要需花一整天的时间,现在半小时就能搞定了,而且还不会出错。

3、车间主任反馈说,现在安排车间员工省事多了,因为BOM和SOP的建立,在下单后,系统能根据订单内容,自动生成工单卡。员工拿到工单卡后,对于加工要求、工序、材料都都能一清二楚。并且,只需扫描工单上的二维码,就能记录其工时,省去了原来手写的老套方法,也为后期数据统计与追溯提供一线数据。

4、原来车间工人的月度工作数据,需要专人花费一天的时间去统计,现在可由系统直接统计生成《员工生产报表》,上面记录着员工的实际工作情况,随时可以查阅。

5、通过SOP工艺管理,提供了严格的车间加工流程,员工需严格按照步骤进行加工生产,不然无法报工记录工时,这样从根本上起到防呆的效果。

四、写在最后:

通过双方的通力合作,圆满的完成了项目的实施工作。客户老总对速易天工标准版使用下来的效果很满意,为他们解决了做计划不合理、仓库管理不规范等头痛问题。速易天工标准版作集齐了ERP+MES两套管理系统,为企业打造有效的全套管理系统,从物料仓库管理、订单管理、排单管理到生产计划管理、采购管理、生产工序管理,去方位实现企业信息化管理,帮助企业降低生产及管理成本,提高生产效率,实现最科学的企业管理。

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