免费的多人协同办公软件有哪些?

免费的多人协同办公软件有哪些?

目前,移动办公已经成为趋势。随着互联网的发展,生活和工作离不开网络的支持。因此,随着IM、CRM、网络磁盘、企业网络磁盘等云软件的出现,协同办公逐渐成为企业云办公的新需求。

协同办公实质上是人与人之间的合作。一个合格的协同办公软件至少要做到以下三点:

一是:沟通

一个好的协同办公软件需要实现人与人之间高效有序的沟通。与即时通讯不同,办公软件更应注重沟通的有效性,信息更具体,而不是微信等即时通讯软件信息的复杂性,重要信息往往被错误地掩盖或删除。

第二:协作

这也是协作办公软件最重要的功能。合作的逻辑不应该太复杂。它应该简单易用。另外,在协同过程中,最好对项目进度和人员职责进行管理,如对不同人员设置不同级别的权限,实时了解项目进度等。

第三:沉淀

在过去完成的项目数据中,往往有非常宝贵的经验。数据的有序整理和沉淀有利于更好地开展后续工作,也是检验工程成果的最有效途径。

满足以上三点的协同办公软件基本上是一个合格的软件。

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