小微工厂,选择ERP还是进销存

小微工厂,通常我们认为人数小于30人。照一般人的理解,这样的工厂实在太小了,没必要用软件来做管理。实际上,通商软件在实践过程中,还真有不少这样的工厂在用管理软件呢。原因不外乎两个:产品有一定的附加值,物料消耗和生产进度需要管理起来压低成本。

另外,我们讲一下ERP和进销存什么区别。“进销存”的意思,字面上理解是仓库+销售+采购模块的综合体,实际上,它除了生产部分没有外(或者简单涉及一些),其它方面都是常规的管理操作。而ERP要复杂很多了,生产管理方面肯定比“进销存”更丰富。那么小微工厂到底挑哪个呢?这还需要从自身角度出发。

价格方面

ERP普遍贵,比进销存要贵很多。因为它提供的功能更多。小微工厂要不要ERP的功能,问问自己。

从业务成本出发

一般我们说,管理就是为了利润。在挑选软件之前,我们必须对自己的业务成本做个梳理。基本的原则是:哪个贵就管哪个。比如设备类的企业,只做装配,部件外购,那采购成本就是大头,进销存系统够用。有些企业的单子步骤复杂,良品率低,交期难以达成,那更应该倾向于生产管理强项的ERP。又比如一些冲压注塑行业,物料成本占比大,更应该注重物料的损耗管理,进销存合适一些。又如一些流水线作业的工厂,生产效率至上,ERP更适用。

相比软件,更相信经验

有些大型的ERP(你不该考虑)往往有APS模块,即软件自动排单。这种功能中小企业都用不起来,第一因为企业不规范,第二因为企业要灵活性,第三因为企业的不确定因素太多。所以小微工厂,无论进销存还是ERP,以功能简单为主,够用为主。不要相信所谓的“全面管理”,“智慧工厂”,这跟现实不符。

以快速实施为首要考虑

某些ERP实施起来动辄数月,小微工厂绝对不能考虑,这些ERP都是为大企业服务的。相对来说,进销存更简单一些也更好学一些。小就应该有小的特点,通商软件觉得首先必须“学习成本小”,简单来说就是易学易用。学习时间都应该在“数天”以内。老板们必须坚定这种想法:员工雇来是干活的,不是敲电脑的。

一定要获得学习资料

如果软件能简单到一看就会,最好不过。实际上由于行业差异,这种情况少之又少。我们只能说,软件公司一定要留下简单的,丰富的学习资料,以备企业员工学习。

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