颠覆传统,如何让ERP的物料编码更符合实际

上ERP的都知道物料编码重要性,通商软件这里不再多说了。物料编码该怎么做,很多ERP厂商都是依葫芦画瓢,不求甚解。这里我们不得不提一下传统ERP软件系统的编码方式。来看图

这两个是典型的字母+数字的编码方式。传统ERP软件系统需要客户自己手工编写料号。于是,编码工作基本上就是ERP实施前期一个非常重要的阶段。很多人都参与到这个过程中来。既然是手工编码,出现问题是难免的。通商软件甚至在企业物料编码过程中,对于不专业的工厂员工来说,做编码是个新鲜玩意儿,编码过程中心理和技巧因素交织,任何的低级失误都会出现。

物料编码清单错误提示这样的编码方式,通商软件认为至少有如下几个毛病:

  • 可读性不好。一串数字加字母,没有联想性,没有行业相关性。特别对于一些产品非常散的企业无疑是噩梦。但传统ERP往往把物料编码(料号)当成识别号,在搜索和填表时大量使用。那员工首先必须记住某个物料的编码(绝大多数是复制的),才能去进一步操作,无疑是增大了工作量。
  • 手工编写工作量大。一般企业在上ERP软件系统之前,都有物料清单(虽然比较散乱),如果再为每个物料去“起名字”,想想都觉得事情多。让员工觉得繁琐的工作,实施起来就困难很多。所以有些公司实施ERP一开始就死在这里。

通商软件在物料编码这件事情上做了变革!

物料编码的初衷,是让物料名称唯一。要达到这个目的,不一定需要数字+字母的“起名方法”。每个行业有每个行业的名词特性。如果能遵守它的名词特性,辅助以物料录入的权限控制,也可以做到物料名称唯一。

速易天工系列使用的是“四段命名法”。不需要编码,使用可自定义的四个字段来命名一个物料。通商软件以上面的图为例:

物料编码清单错误提示这个例子中,物料的名称是:物料名称+物料规格+物料型号(见Excel的标题)。通商软件简单称之为:名称+规格+型号。只要这三个名字不同,我们就认为名称是唯一的。实际上,注意图中红色部分,三个字段的内容一模一样,说明物料是重复录入了。于是我们就不再需要物料编码了。只要企业准备好原来的物料清单,对物料的叫法做一定修改(主要是去除随意性命名和重复命名),就能直接导入系统

这种方式,恰好解决了上面说的两个问题:

  • 可读性大大提高。基本都是企业原来所使用的名字,员工不再需要学习。
  • 搜索时可直接用名字,不再需要记忆。

下面举几个速易天工系列所支持的物料命名。表格上面的标题是可以修改的,几乎能支持各种不同的行业对物料命名的需求。

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