Excel 数据共享和协作功能

在现在工作中,excel表格已经深入人心,现在有3亿用户使用,可想而知其重要性,但是excel都是本地使用的,对数据共享和协作就需要进行设置,当然功能比较多,下面就是Excel共享数据和协作功能的介绍。

允许多名用户同时编辑工作簿

使用 Excel Online 中,您和您的同事可以打开和处理同一个 Excel 工作簿。这称为共同创作。当您共同创作,可以快速查看彼此做出的更改-在秒数。

发布工作簿

发布工作簿时,整个工作簿保存在服务器上,但您可以指定要在 Web 浏览器中显示的工作簿 (如单个工作表、 命名的区域或图表) 部分。如果您使用的 Excel 2010,请参阅发布到 SharePoint 网站的工作簿。

通过电子邮件发送工作簿

您可以从 Excel 或电子邮件程序发送工作簿。若要从 Excel 发送工作簿,请打开要发送的工作簿,单击“文件”选项卡,单击“保存并发送”,然后单击“使用电子邮件发送”。

与使用早期版本的 Excel 的用户交换工作簿

如果要与可能使用早期版本的 Excel 的其他用户交换工作簿,可以用 Excel 97-2003 格式 (.xls) 而非 Excel XML 或二进制格式(.xlsx 或 .xlsb)来保存工作簿,然后在兼容模式下处理文档。当您打开 Excel 97-2003 工作簿时,会自动启用兼容模式。当您使用早期版本的文件格式工作时,程序标题栏中会显示直观提示“兼容模式”。

有关如何使用兼容模式的详细信息,请参阅使用 Excel 与早期版本的 Excel。

使用 PDF 或 XPS 格式分发固定版本的数据以进行查看或打印

可以将 Excel 数据保存为 PDF(可移植文档格式)或 XPS(XML 纸张规格)格式以进行打印、发布和通过电子邮件分发。通过将工作表另存为 PDF 或 XPS 文件,可让您通过一种便于分发的形式获取信息,这种形式保留了所有的格式特性,但其他用户不需要有 Excel 即可审阅或打印您的输出。

将工作簿转换为 PDF 或 xps 格式的详细信息,请参阅另存为 PDF 或 XPS。

您可以使用不同的文件格式保存 Excel 工作簿,使没有 Excel 的那些用户也能在其他程序或数据系统中打开它们。

您可以将 Excel 文件另存为 XML 文件、 文本文件、 网页 (HTML 文件),以及其他人。

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