协同办公软件选型攻略

现在我国众多企业都开始引进高科技软件系统,提升生产效果,质量,现在协同办公软件很受企业的青睐,而且市场上类型比较多,其使用起来也有所不同,下面由苏州通商软件为大家介绍协同办公软件选型攻略。

1、明白企业协同办公需求

因为不同的企业其办公流程,协同程度方面都是存在不同的差异,所以先选型办公软件的时候,首先明白企业目前的需求。比如有些公司经常召开视频会议,就需要这方面协同办公的软件。

2、确定选型范围

现在协同办公软件类型不同,其功能就不同,在选择时候需要进行细分,层层筛选,确定最终所需要的产品,根据最终的需求确定一些范围,再按照以下条件进行筛选:

①看同行选择

这只是一种参考,如果不知道该如何确定选型产品范围,这一步很重要。如果自己的公司不是新兴行业(就是很难找到对标企业那种),可以打听一下同行大多数都用什么产品,或者同规模的佼佼者用哪些产品比较多。经过这种对比和参考之后,自己公司选择产品的名单就可以建立,或者在已有名单中可以筛选掉一部分相关性差的产品。如果自己的企业的确比较特立独行,产品筛选可直接略过这一步。

②确定产品价位

俗话说“好钢用在刀刃上”,但你还得清楚你的“好钢”有几斤几两,能给多大的刀做刀刃。一般来说,选协同办公系统和选其他产品没有本质区别,摸着自己的钱包来最稳妥,既不要一味追求“高大上”,花大价钱买很多功能用不上的所谓“高端名牌产品”,也没必要非得追求便宜甚至免费,而忽视产品质量。

③关注产品成长情况

在目前的产品名单中关注一下他们的成长情况。一般来说,那些频繁更新、售后到位、功能不断演进的产品更值得购买,如果厂商能够根据用户需求来决定更新内容的话,可以说这款产品是不二之选,因为你有机会让自己的需求更好地融入到产品之中。

④跟客服洽谈需求

如果你还不放心自己的选择,可以与目前名单上的产品客服一一取得联系,说明自己的需求,让客服根据你的需求为你设计产品使用方案甚至是定制方案。这样的好处是,可以直接对比出哪家服务更专业,哪家产品功能更适合自己,也可以弄明白一些自己试用不出来的功能。一般来说,客服比你更了解自己的产品能解决哪些问题,而你更清楚自己想要解决哪些问题,二者一碰撞,那个让你最顺心的可能就是“对的人”。

3、试用被选产品

试用产品是具有很高价值的意义,古话说的好,眼见为实,只有自己操作起来看能发现是否属于自己的产品,其中测试产品也是比较简单的,最好是分阶段进行测试,整个流程下来没问题才是最好的。

以上介绍的就是协同办公软件选型攻略,根据企业需求,范围,测试等几个环节进行最终确认,通过以上的介绍,现在应该有了一定的了解,还有疑惑的地方或者是有需要办公软件的客户请联系苏州通商软件。

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