干货!生产管理会议的高效法则

生产管理会议,生产企业最常见的例会之一。实践过程中,这类会议很容易陷入走过场的尴尬境地,开不开会一样,对以后的生产计划指导几乎没有影响。究其原因,中国企业把传统的中式会议文化带入生产管理会议。实际上,生产管理会议应该最具“民主决策”特色,最接地气,最有实践精神。

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通商软件也做过生产管理,下面介绍几个让生产管理会议更高效的法则。

定好流程,先什么后什么,会议按照议程走

一二三步的会议议程重要性无需多提。很多工厂企业这一点就做不好,开会要么陷入老板演讲,要么陷入茶话会境地,没有目的性,没有说到问题,到最后谁也不知道说了什么。

议程第一步,回顾上次会后的实践情况

议程第一步,通商软件强烈建议总结,分析,探讨上次会议的问题解决情况。承上启下,如果不对问题的解决情况做追溯,会议基本和白开没区别。

议程最后一步,总结会后要解决的问题点,并确定责任人

议程的最后一步,一定要总结,谁总结不重要,重要的是总结会后要处理的问题,指定责任人,写下记录,过程,以备第二次会议的追溯用。

不要老板演讲,要全员参与

老板讲话重不重要?当然重要,但不应该抢着说话。通商软件发现大多数的加工企业老板喜欢长篇大论,一说起话来停不住,而且容易跑题,说空话。这种演讲的危害极大,员工不爱听心里有反感,还浪费大量时间。实际上应该怎么样?既然是生产管理会议,就应该让生产相关的人员多发言。此时老板的作用,应该引导你的员工有讲话,讲真话的勇气和技巧,培养他们。

探讨问题前多思考, 不要跑题

跑题很容易出现,作为一个讲话的人,我们都应该有这样的体验:容易HIGH起来,嘴巴一管不住,容易扯偏。跑题很浪费时间,而且会带偏议题。这里应该多发挥老板的作用,制止跑题。

不要准备长篇的PPT,一定要简短

尽量数据说话(通商软件还是建议多用数据说话,可以准备一些图标,Excel等),不要准备讲稿或者PPT。遇到问题就做记录。一定要以提出问题,分析问题为中心,切忌花时间在无聊的洗脑环节。

切忌洗脑,除非技巧高超

现在员工都不傻,洗脑技巧不高很容易引起反感,实际上大多数老板的洗脑技巧很烂。

不要搞一大推员工参加会议,重要的相关岗位参加即可

通商软件发现很多企业会议最喜欢把所有员工交在一起开会,里外起码围上两圈,看上去浩浩荡荡的。你以为在开全国会议啊,你没主要到后面的员工很无聊吗。为什么开会人数少好?人数少,讨论的问题精要,参与感强,会后人员的主动性高责任明确。

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