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怎么把新版excel设置成共享文件

ERP系统 & MES 生产管理系统

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摘要:本文将围绕如何把新版Excel设置成共享文件进行详细的阐述。针对这个问题,将从以下四个方面进行分析:共享先决条件、设置共享文件、添加共享用户和设置共享权限。通过本文的全面介绍,相信读者可以快速掌握如何将Excel文件设置为共享文件。

1、共享先决条件

在将Excel文件设置成共享文件之前,我们需要确保文件符合以下两个条件:

(1)文件存储在共享目录中:在Windows资源管理器中,可以通过右键单击文件夹并选择“共享”选项来将文件夹设置为共享文件夹,确保Excel文件是存储在共享目录中。

(2)文件格式为Excel 2010或更高版本:只有在Excel 2010或更高版本中创建的文件才支持共享。如果您的文件是早期版本的Excel创建的,需要将其转换为2010或更高版本才能进行共享。

2、设置共享文件

设置共享文件是Excel文件共享的第一步。下面是设置共享文件的步骤:

(1)在Windows资源管理器中,右键单击要设置为共享的Excel文件,并选择“属性”选项。

(2)在“属性”对话框中,选择“共享”选项卡。

(3)点击“高级共享”按钮。

(4)选中“共享此文件夹”选项,并输入共享文件名。

(5)点击“权限”按钮,设置共享权限(可以在后面的章节中详细介绍)。

(6)点击“确定”按钮保存设置。

3、添加共享用户

需要共享文件的用户需要在共享计算机上拥有登录帐户,并且需要被添加到共享用户列表中。下面是添加共享用户的步骤:

(1)在Windows资源管理器中,右键单击要设置为共享的Excel文件所在的共享文件夹,并选择“属性”选项。

(2)在“属性”对话框中,选择“共享”选项卡。

(3)点击“共享权限”按钮。

(4)在“共享权限”对话框中,点击“添加”按钮并输入共享用户的名称。

(5)设置共享用户的权限,并点击“确定”按钮保存设置。

4、设置共享权限

设置共享权限可以授权共享用户对Excel文件的访问权限,Excel文件的共享权限包括读取、修改、删除等操作。下面是设置共享权限的步骤:

(1)在Windows资源管理器中,右键单击要设置为共享的Excel文件所在的共享文件夹,并选择“属性”选项。

(2)在“属性”对话框中,选择“共享”选项卡。

(3)点击“共享权限”按钮。

(4)在“共享权限”对话框中,选择要设置的共享用户,然后设置其对Excel文件的访问权限。

(5)点击“确定”按钮保存设置。

总结:

在本文中,我们介绍了如何将Excel文件设置为共享文件,包括设置共享文件、添加共享用户和设置共享权限。通过本文的全面介绍,相信读者已经能够轻松掌握如何将Excel文件设置为共享文件了。

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