摘要：本文介绍了如何把Excel设置成共享文件，并以四个方面进行详细阐述：文件存储的位置、文件共享的安全控制、文件共享的权限控制、文件共享的版本控制。
1、文件存储的位置
要把Excel设置成共享文件，首先需要把文件存储到网络共享文件夹中。在文件夹上右键选择“属性”，然后进入“共享”标签页，勾选“共享此文件夹”，并设置共享名称和描述。接着设置共享文件夹的权限，可以选择允许“完全控制”、“修改”、“读取”和“拒绝访问”。最后保存设置并退出。
存储共享文件的位置也是需要考虑的。一般来说，选择一台服务器或者NAS设备作为文件存储的位置，这样所有需要共享文件的用户都可以通过网络访问到该文件，方便协作和编辑。
2、文件共享的安全控制
共享文件需要进行安全控制以保证数据的安全性。可以采用以下方式进行文件共享的安全控制：
1）设置访问密码：可以在共享文件夹的属性中，勾选“要求密码访问此共享”选项。在“安全”标签页中，添加需要访问共享文件的用户账号，并设置访问密码。
2）使用网络防火墙：网络防火墙可以防止未授权的访问，保护共享文件的安全性。
3）使用高级加密标准（AES）：AES可以加密文件，防止黑客和未授权用户访问文件。
3、文件共享的权限控制
共享文件需要对不同的用户设置不同的权限。以下是设置文件共享权限的步骤：
1）在共享文件夹上右键选择“属性”，然后进入“安全”标签页，添加不同用户账号。
2）在“安全”标签页中，可以分别设置“读取”和“写入”的权限。
3）在“常规”标签页中，设置可共享文件的用户人数和最大已连接用户数。
4、文件共享的版本控制
在进行共享文件的编辑工作时，往往需要进行版本控制，保证文件的历史版本可以被追溯。以下是进行文件共享版本控制的步骤：
1）先进行文件的备份，以便需要恢复历史版本时可以快速找到。
2）可以将历史版本存储在共享文件夹中，为每一个历史版本设置一个版本号。可以在Excel中使用“版本”功能，设置历史版本并进行存储。
3）还可以使用一些专业的版本控制软件进行文件版本控制，如Git等。
总结：
上述是将Excel设置成共享文件的方法，需要考虑到文件存储的位置、文件共享的安全控制、文件共享的权限控制以及文件共享的版本控制。在进行此类设置时，需要保证文件的数据安全性和版本可控性。
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