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摘要:本文将详细阐述如何将Excel表格转换为共享文档,让多人可以同时编辑和查看文档。主要从以下四个方面进行阐述:1、使用Office 365共享功能;2、使用Google文档转换;3、使用Zoho文档转换;4、使用SharePoint服务。本文将为您详细介绍每个方面的步骤和优缺点,希望能够对您有所帮助。
1、Office 365共享功能
使用Office 365共享功能,可以将Excel表格转换为可供多人同时编辑和查看的共享文档。具体步骤如下:
第一步:在Excel中打开您要转换的表格,点击“共享”按钮。
第二步:选择“共享工作簿”选项。
第三步:选择您要共享的方式,可以通过“互联网”或“公司网络”来共享文档。
第四步:填写共享文档的相关信息,如文档名称、共享方式等。
优点:使用方便,不需要额外安装软件;缺点:需要付费购买Office 365。
2、Google文档转换
使用Google文档转换可以将Excel表格转换为Google Sheets文档,实现多人同时编辑和查看。具体步骤如下:
第一步:在Google Drive中打开您要转换的Excel表格。
第二步:点击“文件”按钮,选择“转换为Google文档”选项。
第三步:等待转换完成。
优点:免费且易于使用,可通过Google Drive把文档分享给他人;缺点:需要具有Google帐号并在互联网上才能访问。
3、Zoho文档转换
使用Zoho文档转换可以将Excel表格转换为Zoho Sheet文档,实现多人同时编辑和查看。具体步骤如下:
第一步:在Zoho Drive中打开您要转换的Excel表格。
第二步:点击“文件”按钮,选择“转换为Zoho Sheet”选项。
第三步:等待转换完成。
优点:免费且易于使用,可通过Zoho Drive把文档分享给他人,支持多种文件格式的转换;缺点:需要具有Zoho帐号并在互联网上才能访问。
4、SharePoint服务
使用SharePoint服务可以将Excel表格转换为共享文档,便于多人编辑和查看。具体步骤如下:
第一步:在SharePoint中打开您要转换的表格。
第二步:在“文件”选项卡中,选择“与其它人共享”选项。
第三步:选择“新共享”选项。
第四步:填写共享文档的相关信息,如文档名称、共享方式等。
优点:适用于企业内部使用,通过安全的访问控制进行共享;缺点:需要安装和配置SharePoint服务,对于个人用户不太适用。
总结:
通过Office 365共享功能、Google文档转换、Zoho文档转换、SharePoint服务,我们可以将Excel表格转换为共享文档,便于多人编辑和查看。根据不同需求和使用场景,可选择不同的转换方式,实现最佳的协作效果。
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