摘要：Excel表格可以设置成共享文件，方便多人同时编辑和查看。本文将从四个方面，详细讲解怎么设置Excel表格成为共享文件。
1、设置成共享文件
要设置Excel表格成为共享文件，首先需要打开Excel文件。然后点击“文件”选项，选择“共享”。
在“共享”窗口中，可以选择“共享工作簿”和“编辑共享”等选项。如果要让其他用户可以同时编辑该文件，可以选择“允许多个用户同时编辑此工作簿”，然后确定。此时，Excel会自动将文件共享，并在地址栏上显示共享地址，其他用户可以通过该地址进行访问，同时编辑该文件。
如果需要设置共享文件的权限，可以在“编辑共享”选项中进行设置。例如，可以设置只有部分用户可以编辑该文件，其余用户只可以查看该文件。另外，还可以设置冲突解决方式等选项。
2、合并共享工作簿
如果多个用户都在编辑同一个Excel文件，在保存时可能会出现冲突。如果出现冲突，Excel会给出提示，让用户选择是保留自己的版本还是合并多个版本。
如果选择合并版本，需要在“共享”窗口中选择“合并共享工作簿”，然后选择需要合并的版本即可。此时，Excel会自动将多个版本合并成一个版本。
合并过后的版本，其他用户也可以下载查看编辑。但需要注意，如果文件过于复杂，或者版本过多，可能会导致合并失败或出现错误。
3、监视共享工作簿
如果需要了解共享文件的操作情况，可以在“共享”窗口中选择“监视共享工作簿”，然后选择需要监视的用户。此时，Excel会自动在状态栏上显示当前文件的操作情况，例如哪些用户正在编辑、保存的成功与否等信息。
在监视共享文件时，需要注意不要误操作或删除其他用户的数据，以免产生误解或不必要的麻烦。
4、维护共享工作簿
如果共享文件出现了问题，例如冲突无法解决、权限错误等，需要进行维护。在“共享”窗口中选择“维护共享工作簿”，Excel会自动检查工作簿的健康程度，并给出维护建议。
根据维护建议，用户可以进行修复或者其他操作。例如，可以清除共享文件的历史记录，重置文件权限，或者设置文件的保护等操作。
维护共享工作簿时，需要仔细查看维护建议，并根据需要进行修改。
总结：
通过本文的讲解，我们了解了Excel如何设置成共享文件，以方便多人同时编辑和查看。包括设置共享文件、合并共享工作簿、监视共享工作簿和维护共享工作簿等方面。只有掌握了这些知识，才能更好地管理共享文件，提高工作效率。
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