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excel表格如何设置别人只读,自己可以编辑

ERP系统 & MES 生产管理系统

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摘要:本文主要讲解如何设置excel表格的权限控制,实现别人只读、自己可编辑的效果。具体从以下4个方面进行详细阐述。

1、文件另存为

打开需要设置权限的excel表格,点击“文件”选项,选择“另存为”,在弹出的窗口中选择“工具”选项卡,然后点击“一般选项”,在弹出的窗口中设置“只读推荐”和“密码推荐”,分别输入设置密码,即可将文件设置成仅读或者读写权限。

这种方法比较方便,适用于不需要经常变动的文件,但是如果需要更改权限,就需要重新将文件另存为,比较麻烦。

2、保护工作表

在需要设置权限的excel表格中,选中需要保护的工作表,然后点击“工具”选项卡中的“保护工作表”按钮,在弹出的窗口中勾选“所有用户均可读取”,然后输入密码即可实现别人只读、自己可编辑的权限设置。

这种方法可以方便地对需控制的工作表进行快速设置,但是工作表间的权限设置需要分别设置,比较麻烦。

3、保护工作簿

在需要设置权限的excel表格中,点击“工具”选项卡中的“保护工作簿”按钮,在弹出的窗口中选择“限制编辑”,然后在“选择允许用户进行编辑的范围”中设置允许编辑的区域,最后输入密码即可实现别人只读、自己可编辑的权限设置。

这种方法可以方便地对整个工作簿进行设置,控制更加灵活,但是用户需要根据实际需求设置允许编辑的范围,设置过程相对较复杂。

4、共享工作簿

在需要设置权限的excel表格中,点击“审核”选项卡中的“共享工作簿”按钮,在弹出的窗口中勾选“允许多个用户同时进行更改”,然后可以设置编辑权限、排除已选择的用户等,最后查询密码,即可实现权限设置。

这种方法可以方便地实现多用户共同编辑的需求,并且具有较好的灵活性,但是需要在多用户协同工作的场景下使用,单用户操作相对麻烦。

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总结:

通过以上四种方法的介绍,可以发现实现excel表格的只读和可编辑控制是非常简单的。具体的操作区别在于控制层次不同,需要根据实际需求选取合适的方法。

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