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excel文件中如何设置禁止共享

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摘要:本文将以excel文件中如何设置禁止共享为中心,分别从密码保护、权限设置、编辑保护和加密存储四个方面,详细阐述如何设置禁止共享。通过本文的介绍,读者可以轻松地设置excel文件的禁止共享。

1、密码保护

对于重要的excel文件,我们可以采取密码保护的方式来禁止共享。具体方法如下:

步骤一:打开你的excel文件,并点击”文件”选项卡,选择”信息”。

步骤二:在”信息”页面中,点击左侧的”保护工作簿”,然后选择”加密密码”。

步骤三:在”加密密码”对话框中,输入您想要设置的密码,如果需要验证密码,请再次输入密码。

步骤四:点击”确定”按钮,并再次输入密码以进行验证。密码保护就成功了。

使用密码保护方法可以防止未经授权的人员查看你的excel文件,实现禁止共享的目的。

2、权限设置

在excel文件中设置权限,可以控制用户访问或修改文件的特定部分。具体方法如下:

步骤一:打开你的excel文件,并点击”文件”选项卡,选择”信息”。

步骤二:在”信息”页面中,点击左侧的”保护工作簿”,然后选择”受保护的工作簿”。

步骤三:在“受保护的工作簿”对话框中,勾选“结构”或“窗口”,并设置密码,然后点击“确定”按钮。

步骤四:如果需要为其他部分设置权限,请重复步骤三的操作。设置完成后,保存文件并退出excel。

通过权限设置,您可以防止其他人意外或故意地修改您的excel文件。

3、编辑保护

在excel文件中使用编辑保护,可以防止其他人意外或故意地修改您的excel文件。具体方法如下:

步骤一:打开你的excel文件,并点击”文件”选项卡,选择”信息”。

步骤二:在”信息”页面中,点击左侧的”保护工作簿”,然后选择”编辑保护”。

步骤三:在“编辑保护”对话框中,勾选“设置密码”,然后输入您要设置的密码,最后点击“确定”按钮即可。

如果您不想输入密码保护编辑,可以保持“编辑对象”选项卡中的所有复选框为空(没有勾选)并直接点击“确定”按钮即可。

通过编辑保护,您可以防止其他人修改它们不应该改变的excel文件内容。

4、加密存储

加密存储可帮助您保护excel文件的机密性。具体方法如下:

步骤一:打开您的excel文件,并点击“文件”选项卡,选择“另存为”。

步骤二:在“另存为”对话框中,选择一个保存的位置,然后输入文件名,并点击“工具”按钮。在下拉列表中,选择“常规选项”。

步骤三:在“常规选项”对话框中,选择“密码保护”并输入您想要设置的密码。

步骤四:点击“确定”按钮,然后再次输入您的密码并点击“确定”按钮。现在,您的excel文件已被加密存储。

通过加密存储可确保你的excel文件只有在输入正确密码的前提下才能读取其中的内容,从而实现禁止共享的目的。

总结:

通过密码保护、权限设置、编辑保护和加密存储四种方式,我们可以轻松地设置excel文件的禁止共享,避免工作中重要的excel文件被其他人偷看或修改。

本文介绍的方法简单易操作,适用于各类excel文件。有了这些方法,再也不用担心excel文件会被未经授权的人员查看或修改了。个人和企业用户都可以轻松利用这些方法,实现excel文件的禁止共享。

本文由苏州通商软件 https://www.6erp.cn/ 整理

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