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摘要:本文主要介绍了Excel中取消共享工作簿时,该选项却是灰色的原因以及解决方法。在详细阐述四个方面的内容后,本文总结了取消共享工作簿的几种可能情况,帮助用户轻松解决问题。
1、共享工作簿的原理
Excel共享工作簿是一种在多个用户之间共享一个Excel文件的方法。共享工作簿允许多个用户同时编辑工作簿,但同时也引发了一些问题,例如取消共享问题。取消共享工作簿的选项是在“审核”选项卡中的“共享工作簿”选项中的“编辑”下,而有时该选项会变为灰色不可选。
最常见的原因是在共享状态下,禁用了编辑和取消共享工作簿选项。
同时,在工作簿中存在“宏”,也可能会导致取消共享选项变为灰色。
2、禁用编辑和取消共享工作簿选项
禁用编辑和取消共享工作簿选项是主动选择的。当Excel工作簿正在共享时,可以在“审核”选项卡中的“共享工作簿”下选择“编辑工作簿”来启用和禁用此选项。如果此选项被禁用,则无法进行编辑或取消工作簿的共享。
为解决以上问题,需要解除工作簿共享状态,点击菜单栏“审核”下的“共享工作簿”选项,在“编辑”区域,取消“允许更改窗口大小”和“允许编辑作为副本保存的本地副本”两个选项,这样就可以再次编辑和取消共享工作簿。
3、宏的存在
宏可能会影响Excel工作簿的共享状态,同时也可能导致取消共享选项变为灰色。宏可能在一个工作簿被共享后添加,这将导致工作簿的整个共享失效。此时我们需要找到并删除工作簿中所有的宏模块,再次试图取消工作簿的共享状态。
但是,如果你不是宏的创建者,则需要先解除工作簿的共享状态,然后再删除宏模块,以避免无法删除模块的问题。
4、尝试完全关闭Excel
如果以上方法都无效,可以尝试完全关闭Excel应用程序,重新打开工作簿进行尝试。还有一些其他情况可能也会导致工作簿的共享变得不可编辑,但对于大多数常见问题,使用上述方法可能会解决问题。若是还没能够解决,建议查看Microsoft Office的支持文档或者联系技术支持人员。
总结:
当Excel取消共享工作簿时,不能编辑功能变为灰色的原因可能是:共享工作簿的选项禁用,宏的存在,以及其他一些少见的原因。解决方法是找出并禁用工作簿共享选项,删除宏模块,尝试关闭Excel并重新打开,或者查询Office支持文档以获取更多帮助。苏州通商软件提供好用的ERP管理系统,欢迎访问我们的网站https://www.6erp.cn/。


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