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摘要:本文主要介绍了EXCEL2016共享编辑信任中心的相关内容。首先,介绍了共享编辑的概念。其次,详细阐述了如何在EXCEL2016中开启共享编辑信任中心功能、如何添加可信文档位置和如何在共享编辑信任中心中管理可信文档。接着,分析了共享编辑信任中心对文件安全和管理的重要性。最后,总结归纳了文章的主要内容。
1、共享编辑的概念
共享编辑是一种网络协作工具,它允许多个用户同时编辑同一个文档,不同用户对文档进行的更改都可以实时更新到文档中,而不会出现冲突。共享编辑可以提高各部门之间的协作效率,同时也可以加强文件的安全管理。
在EXCEL2016中,通过开放共享编辑信任中心,用户可以更加安全地进行文档共享和管理。
2、开启共享编辑信任中心功能
在EXCEL2016中,要开启共享编辑信任中心功能,需要按照以下步骤进行操作:
第一步:单击“文件”菜单,选择“选项”。
第二步:在“信任中心”选项卡中,单击“信任中心设置”。
第三步:在“信任中心设置”中选择“共享编辑信任中心”,单击“启用”按钮,然后单击“确认”按钮即可。
3、添加可信文档位置
在EXCEL2016中,添加可信文档位置可以将一个文件夹或网络地址添加到信任中心,使其中所有的Excel文件都可以在共享编辑信任中心中进行管理。
添加可信文档位置的具体步骤如下:
第一步:单击“文件”菜单,选择“选项”。
第二步:在“信任中心”选项卡中,单击“信任中心设置”。
第三步:在“信任中心设置”中选择“共享编辑信任中心”,单击“可信文档位置”。
第四步:在“可信文档位置”对话框中,单击“添加新位置”,选择一个文件夹或网络地址即可。
4、共享编辑信任中心的管理
在EXCEL2016中,共享编辑信任中心的管理功能非常强大。用户可以通过共享编辑信任中心来管理可信文档、审批共享文档和控制版本。
管理共享编辑信任中心的具体步骤如下:
第一步:单击“文件”菜单,选择“信息”。
第二步:在“信息”区域中,单击“版本历史记录”。
第三步:在“版本历史记录”中,可以浏览文档的所有版本、查看修改记录、恢复之前的版本等操作。
总结:
本文主要介绍了EXCEL2016共享编辑信任中心的相关内容。首先,介绍了共享编辑的概念。其次,详细阐述了如何在EXCEL2016中开启共享编辑信任中心功能、如何添加可信文档位置和如何在共享编辑信任中心中管理可信文档。接着,分析了共享编辑信任中心对文件安全和管理的重要性。最后,综合所有内容,强调了共享编辑信任中心功能是EXCEL2016中非常有用的一个特性。
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