摘要：本文将会全面地介绍如何将Excel文件变成共享表格，并简单阐述共享表格的作用。首先会介绍什么是共享表格，然后会详细地讲解怎样把Excel变成共享表格，接着分析共享表格的优势和劣势，最后总结全文并提供广告语。
1、什么是共享表格？
共享表格是多人协同编辑同一个表格的工具。它使得多人可以同时编辑同一份数据表，不同的用户可以实时地查看和修改数据。因为多人可以同时进行数据输入和修改，所以共享表格可以更加高效、快速地完成团队任务，并且减少了由于重复输入数据而导致的错误。
Excel的共享功能可以有效地解决团组协作问题，并且可以避免出现多个人同时操作一个Excel文件时，出现条目冲突等问题。
2、怎样把Excel变成共享表格？
首先，打开Excel文件，然后进入“审核”菜单，点击“工作簿共享”选项。
然后会弹出“共享工作簿”选项卡，选择“允许多个用户同时进行编辑”选项。
在“高级”选项中，可以设置文件的保护，以保证出错的概率降到最低。
设置完毕后，点击“确定”按钮即可将该Excel文件变成共享的表格。
3、共享表格的优势和劣势
优势：
1. 多人同时编辑：多个人可以同时修改、编辑数据，增加了数据表的处理效率。
2. 实时协作：数据的修改和更新是实时的，一方的操作可以直接显现在另一方的屏幕上。
3. 错误减少：不同的用户可以同时查看和修改数据，可以避免多人重复输入数据而导致的错误。
劣势：
1. 数据安全问题：
多人共享数据也有一定的风险，如果不加以防范，可能会导致数据不安全的问题。
2. 文件冲突问题：
如果两个人同时在编辑同一个单元格，在保存时就会提示一个冲突的对话框，需要手动选择合并合并单元格。
3. 网络环境问题：
需要一个较好的网络环境才能够实现共享表格的功能，网络连接不稳定会影响到多人协同编辑的效率。
4、 总结
本文详细介绍了怎样将Excel变成共享表格，并且分析了共享表格的优势和劣势。共享表格可以有效地解决团组协作问题，同时也需要注意文件安全和网络环境。
通过本文的介绍，相信读者对于共享表格的使用会更加熟练。最后，欢迎各位来到苏州通商软件（https://www.6erp.cn/）更多精彩内容等着你！
