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摘要:本文将从四个方面详细阐述如何将最新的Excel版本设置成共享为中心,包括设置共享文件位置、设定共享选项、添加共享用户和更新共享设置,帮助您轻松实现Excel文件的共享,在团队协作中提高工作效率。
1、设置共享文件位置
要将Excel文件设置成共享为中心,首先需要将它放在一个可共享的位置。在Excel中,可以将共享文件放在本地计算机上的任何文件夹中,也可以将其存储在共享网络文件夹中,这样可以使多个用户访问该文件,以便共同编辑和更新文件。
如果要将Excel文件设置为共享文件夹中的一个文件,请单击“文件”选项卡上的“选项”,然后单击“保存”选项卡中的“共享工作簿”复选框。在“共享选项”对话框中,选中“通过网络”复选框,然后输入文件夹的 UNC 路径或映射驱动器的路径。
如果要将Excel文件保存在本地计算机上的文件夹中,请选择一个文件夹,右键单击该文件夹,选择“属性”,单击“共享”选项卡,在“共享名”框中输入文件夹的共享名称,然后单击“共享”按钮。
2、设定共享选项
设置共享选项可以控制对Excel文件的编辑权限和版本控制。Excel默认情况下会将文件设置为“协作编辑模式”,这意味着不需要特殊权限就可以编辑Excel文件。如果要限制对Excel文件的访问,可以选择“只读共享模式”,这样其他用户就只能查看该文件,而不能更改它。
可以在“共享选项”对话框中设置共享选项。单击“选择编辑权限”按钮,选择要允许或禁止的选项,例如“允许其他用户编辑”、“不允许其他用户保存更改”和“禁用保护工作表和工作簿”。这些选项可以根据需要进行调整,以确保Excel文件的完整性和安全性。
3、添加共享用户
在将Excel文件设置为共享文件夹中的一个文件或本地计算机上的文件夹中的文件后,可以将其他用户添加为共享用户。这需要明确指定可以访问Excel文件的用户和其权限。可以在“共享选项”对话框中添加共享用户。
单击“添加用户”按钮,在“共享权限”对话框中输入要添加的用户名称或电子邮件地址,指定该用户的访问权限(只读或完全控制),然后单击“确定”按钮。
可以在同一对话框中删除共享用户或更改其访问权限或密码。还可以将多个用户添加到Excel文件的共享用户列表中,以便让他们一起协作编辑和更新该文件。
4、更新共享设置
如果要更新Excel文件的共享设置,可以返回到“共享选项”对话框,单击“编辑”按钮,然后更改任何必要的共享设置。如果要更改共享用户列表或其访问权限,可以选择“添加用户”或“删除用户”按钮。
请注意,更改Excel文件的共享设置可能会影响其他用户对该文件的访问权限。因此,在更改共享设置之前,请通知其他用户相应地更新他们的Excel共享设置。
总结:
本文介绍了如何将最新的Excel版本设置成共享为中心。首先需要设置共享文件位置,然后设定共享选项,以控制Excel文件的编辑权限和版本控制。接着可以添加共享用户,明确指定可以访问Excel文件的用户和其权限。最后需要及时更新共享设置,以确保Excel文件的完整性和安全性。
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