摘要：Microsoft Excel表格是常用的办公软件之一，然而，对于工作中需要共享的表格，如何转化为共享文件成为一大难题。本文将从4个方面详细阐述如何将Excel表格转化为共享文件，包括：利用Excel内置共享功能、利用云存储进行共享、利用邮件进行共享、利用第三方软件进行共享。通过本文的阐述，您将学会多种转化Excel表格为共享文件的方法，满足工作需要。
1、内置共享功能转化
在Excel表格中，有内置的共享功能，可以轻松将Excel表格转化为共享文件。首先，打开需要共享的Excel表格，在“文件”选项下找到“共享”选项，选择“共享工作簿”或“电子邮件附加工作簿”即可。如果选择“共享工作簿”，还需设置共享选项，如允许其他人进行编辑、只允许查看等。转化完成后，将共享链接通过邮件或即时通讯等方式发送给其他人即可。
然而，内置共享功能存在局限性，如其他人若没有Excel软件，无法进行查看或编辑，同时，多个人同时编辑时易产生冲突等问题。
2、利用云存储进行共享
除了内置共享功能，还可以利用云存储进行共享。常用的云存储包括百度云、Dropbox、OneDrive等。打开云存储，将需要共享的Excel表格上传到云存储中，并设置共享权限。其他人只需通过相应的链接即可进行查看或编辑，比较方便。
与内置共享功能相比，利用云存储进行共享的优势在于，不受Excel软件限制，可以进行跨平台查看和编辑，同时，多人同时操作时也比较流畅。
3、利用邮件进行共享
如果只需要将Excel表格共享给数个人或者一个小团队，可以选择利用邮件进行共享。将Excel表格作为附件，通过邮件发送即可，其他人只需下载附件即可开始查看和编辑。这种方式虽然简单，但需要注意的是，附件需控制大小，并且发送的人与收到的人需要掌握邮箱地址，不便于管理。
4、利用第三方软件进行共享
除了Excel内置功能、云存储和邮件，还可以选择利用第三方软件进行共享，如TeamViewer、QQ等。这些软件可以实现桌面共享，将自己的Excel表格界面共享给其他人，其他人可以实时操作，与内置共享功能类似。不过，需要注意软件的易用性、稳定性和数据安全问题。
综上所述，Excel表格转化为共享文件有多种方式，可以针对不同的需求和情况进行选择。内置共享功能和邮件适用于少数人进行共享，云存储和第三方软件适用于多人、远程、跨平台共享。希望本文内容可以帮助到您，提高工作效率。
总结：
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