速易天工4.2.7标准版 — 处理外协

外协,在系统中定义为工段外加工。就是工单中的其中某些工序是外加工完成的。注意一定要仔细区分采购和外协的概念,在生产管理系统中它们必须被区别对待。采购一般应对的是标准件,或者完全外加工的产品。怎么理解“完全外加工”,就是本工厂不需要付出任何加工,花钱买货,直接买回来用的那种模式。如果产品需要自己做一部分,其它工厂做一部分,那就是外协加工。

两种外协方法

根据外协性质不同,生产管理系统内可以分成两种处理方法。

  • 不谈价模式。有些外协工序是不需要每次都谈价格,发订单的。以机加工为例,热处理和表面处理都是靠称重计费的,每次只需要称重即可。这种模式下,可以将外协厂商 看成员工,做入员工资料,然后可以按照类似正常车间报工一样,做外协处理
  • 谈价模式。每次要经过比价,下单这样的模式。处理起来跟采购流程一样。

谈价模式下的外协流程

和标准的采购流程一样,步骤是:

  1. 请购
  2. 下外协单
  3. 收货

请购

外协的处理,每个工厂的处理人都会不一样。一般都由生产主管发起,将需要工序外协的工单转交给外协人员处理,由外协人员分配厂商。

在“生产计划”页面。步骤:

  1. 在“生产计划”页,点击“工艺开始”,选择合适的外发工艺(注意权限和工站岗位分配),和普通工艺开始报工一样。
  2. 如上图,不要点击员工,直接点击“外协”按钮。进入标准的外协流程。
  3. 所有的外协产品,都会汇总到“外协”页面。交给采购人员操作。

在外协列表中,下发供应商并生成采购单

所有的外协请购都会汇总到“外协”页面。

当请购审批后(如果功能打开的话),就可以做“下发供应商”作业了。下发供应商,顾名思义就是把外协图纸工件下发给供应商,打印采购单之类。此步骤决定了给哪家供应商做。当然,很多工厂有询价这一环节,系统是不支持的,需要人工完成。

下发供应商的步骤:

  1. 在“外协”页面的表格内选择要下发的项目。注意到表格内有一列是“执行明显”,表示此工单处于什么状态,如果是红色的“【未分配】”,表示还未下发供应商,我们就应该操作这一类工单。
  2. 实际在操作过程中,表格内会有非常多的各种状态的外协工单。此时我们建议使用搜索功能,把“执行明细”是“【未分配】”状态的工单找出来,具体方法是使用本页面的“综合搜索”。在挑选供应商的单选框内选择“未分配”即可找到所有等待下发的采购工单。
  3. 选择好未分配的工单,点击如下按钮。
  4. 在打开的对话框中,填写数量和价格。数量是必填的,一般系统会自动计算计划数量和采购数量,预填好数量。价格是选填的,我们建议在下发时预先填好价格。
  5. 点击“采购”按钮即可。

Q:如何把一个单子分给多个供应商做?

A:需要分两步做,第一次修改下发供应商的数量做一次,第二次用剩余的数量下发给第二家供应商做,价格可以不同。

收货

和采购入库不同,外协不存在入库,只有“工艺结束”,即完成工序的检测。可以参考正常的报工流程

 

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