速易天工4.2.7标准版 — 仓库日常 — 领用

领用物料是仓库最常见的操作。这里我们首先需要澄清的是,领用指的是领用物料到车间,领用对象是员工(或组长代表员工领用)。必须跟“出货”区别开

根据目的不同,有多种领用种类

领用也必须受到管控,比如说被谁领用,领用用于哪里。这两个问题必须被记录,仓库管理才能被追溯。基于此,速易天工系统拆分出四种领用。

  • 普通领用。领用一些不能指定用于某个工单的物料,即物料成本只能摊销。比如手套,口罩,工具类。由此可知,普通领用的物料不能用于产品成本核算。这是唯一一个不需要扫描工单的领用
  • 基于BOM的装配领用。顾名思义,用于装配或焊接,领用所需要的配件(自制配件或采购件)。事先需要在BOM中定义好。需要扫码工单。
  • 基于SOP的原料领用。顾名思义,领用生产的原料,在SOP中被定义好。需要扫码工单。
  • 基于工单的领料。这种情况比较少见,意思是不在BOM或SOP中被定义过,但仍然需要在产品成本中被统计的物料。需要扫码工单。跟上面不同的是,由于事先没有定义,所以扫码过后仍然需要人工确认领用什么。现实中,特殊的包装材料可以归为此类,或者跟客户相关的标签,涂装等等。

普通领用

任何不在计划之内的,不属于任何工单的领用都是普通领用。比如手套,口罩,工具,办公用品之类。

注意,普通领用不需要扫码工单条码

于是,你只能手工的填写要领用的物料了。如图。

输入物料的时候是有技巧的:

  • 输入物料的部分名称,系统会自动搜索可以匹配的,已经存在的物料名称。除了可以输入料号之外,输入一些可读的名称(比如规格,颜色之类)也能搜索到。(这个法则在系统很多地方都适用)

基于BOM的装配领料

对于一些需要组装或者焊接的工单,往往需要先领用装配料(加工件和标准件)。它们会在BOM中被事先定义好。

基于BOM的装配领料,需要凭单领料,也就是说,需要带有条码的工单才行(类似于领料单,但我们用的是生产工单,领料一定要用于生产计划)。下面是一个例子。

注意到页面下方的表格就是用于装配的清单,其中有加工件(存放在仓库或车间的)和标准件(在仓库中)。仓库只需要扫描工单上的条码,系统就能显示需要领用哪些物料了。

首先我们进入“基于BOM的装配领料”页面,然后扫描条码(记住,一定要凭单领料)。

依序确认:

  1. 顶部有按钮“修改数量”,左侧默认的数字指的是装配的数量。默认情况下是计划数量,但有时候你可能需要分批装配,修改这个数字并点击按钮,系统可以根据装配的数量来调整每个配件的领用量。
  2. 表格左侧的勾选框,是用于确认哪些物料要被领用。实际情况中,装配不会一次性领用去全部物料,通常都是分批的,拿一点装一点。所以,只有勾选了的物料才会被领用。
  3. 一定要人工确认领用数量,并修改“领用数量”。

确认欠料,以及防止重复发料

没有系统的管控,常常会有重复发料的情况(仓管不会记得是否发过料)。如果有了速易天工系统,当仓管扫码的时候(一定要凭单领用,也就是说,员工一定要拿着工单过来拿料,否则仓管应该拒绝发料),可能看起来是这样的。

系统一般会显示从前的累计领用量,如果满足领用要求的,会显示绿色。从这里你就能看到是否有欠料,或者是否已经发料完毕,防止重复发料。

超额领用

系统允许超额领用,但记录会被汇总到成本统计中。

基于SOP的原料领用

跟装配领用相对的,这个用于领用原料。原料是跟加工工序路线(SOP)相辅相成的。有原料就有SOP。原料的续修会写在带有条码的工单上面。如图:

注意右上角的“BOM料”,这个就是原料需求了。

所以,基于SOP的原料领料,也一定要凭单操作(生产工单,类似于领料单)。领用的原料事先已经被定义好了,仓管只需要按照要求发料即可。同样的,也是扫码操作,类似于“基于BOM的装配领料”,请参考前面的操作方法。

基于工单的领料

同样的,这种领料也需要凭单操作。把生产工单拿到手,扫描条码。唯一的区别是,你必须手工输入要领用的物料。

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