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我那个做外协的老乡,靠一张”生产看板”留住了3个大客户

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我有个老乡,在东莞开了个外协加工厂,20多个人,专门给几个大厂做零配件。

前年过年一起吃饭,他跟我诉苦:做外协真不是人干的活。

客户一天三个电话问:”我的货到哪了?”说实话也不信。

催货催急了,客户直接跑车间来盯,你干不干活?

最怕的是客户说:”你这边进度跟不上,我找别家了。”


做外协的苦,谁干谁知道

老乡说,那时候他最怕接客户电话。

电话一响,第一反应就是:又来催货了。

“王总啊,我那批货怎么样了?什么时候能好啊?”

“李总,您别急,正在做呢,下周一定给您。”

“正在做?做到哪一步了?我后天就要,你可别耽误我!”

挂了电话,赶紧跑到车间去问:”那批XX的活干得怎么样了?”

班长说:”还没开始呢,前面的活还没干完。”

他一听就头大,又要编瞎话应付客户了。

最夸张的一次,有个客户为了盯一批急单,直接在他办公室住了三天,天天跟着他去车间,就差自己上手干了。

说实话,这不怪客户。换你是客户,钱付了,货拿不到,你也急。

但问题是,他也急啊。全厂20多个人,天天加班加点,还是跟不上。

外协加工厂车间,工人忙碌生产


一张看板,怎么就留住了客户?

去年再见到他,整个人精神多了。

我问他:”客户不催货了?”

他笑了:”催?现在客户连电话都很少打了。”

原来,他在客户办公室装了一块电视,连上了他厂里的生产看板。

第一,客户自己就能看进度。

不用天天打电话问,不用派采购过来盯。打开电视,哪道工序在做、做了多少、预计什么时候完,清清楚楚。

第二,透明产生信任。

以前客户总觉得他在偷懒、在压单,把自己的活放后面。现在看得到进度,知道他真的在干,而且排得满满的,就放心了。

第三,晚了也能提前沟通。

有一次,一批活因为原材料问题晚了两天。客户在看板上看到了,提前调整了自己的计划,没耽误事。

老乡说,就这张看板,帮他留住了三个最大的客户。

以前客户总想着找备胎,现在不找了。因为”他们厂靠谱,进度看得见”。

工厂大屏显示生产进度看板


这个方法,外协厂都可以学

我问他,这一套下来花了不少钱吧?

他说:”没多少钱。一块大电视两千多,一套6erp的系统,一个月几百块。加起来还没我以前请客户吃一顿饭贵。”

说实话,这个方法,所有做外协的厂都可以学。

第一,不需要大投入。

几千块钱就能搞定,比请客送礼便宜多了。关键是,请客送礼只能维持关系,这个能真真正正解决问题。

第二,数据要真实。

别为了好看造假,客户不傻。晚了就是晚了,如实展示。客户能理解,就怕你骗他。

第三,留住客户的不是看板,是”靠谱感”。

客户为什么愿意跟你长期合作?不是因为你价格最低,是因为你靠谱。让客户觉得你心里有数,不会掉链子,这就够了。

老乡说,现在他有更多时间去跑新客户了。不用天天在车间盯,不用天天编瞎话应付老客户。

去年他又接了两个大客户,厂房也扩大了。

说实话,做生意就是这样。你越让客户省心,客户就越离不开你。

一张生产看板,看起来是个小事,但背后是管理方式的变化。

从”我跟你说进度”,到”你自己看进度”。这中间差的,就是信任。

客户和工厂老板在看板前沟通,气氛融洽

做外协的朋友们,你们被催货催得烦吗?

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