*配图说明：工厂管理者在车间查看生产数据，从容掌握生产进度*
刘老板最近很纠结。
他的机加工厂做了十几年，从几个人的小作坊发展到快五十号人。这两年单子越来越多、客户要求越来越高，他越来越觉得管不过来了。
想上套系统，但身边的朋友说法不一。有的说早该上了，有的说你们厂子还不够大，再等等。
刘老板越听越迷糊：到底什么时候该上系统？有没有个判断标准？
三个信号，说明你该上系统了
其实工厂该不该上系统，不看规模大小，看几个具体的信号。
第一个信号：老板开始觉得管不过来了。
以前厂子小，老板天天在车间转，每个工人干什么、每张单子进展到哪，心里门清。现在厂子大了，老板不可能什么都看到了。开始觉得“有点乱”、开始“心里没底”了，说明管理的复杂度已经超出人盯人的极限了。
第二个信号：月底算工资开始扯皮了。
计件工资、计时工资，各种算法越来越复杂。工人说自己干了多少，主任说没那么多，吵来吵去没有标准。你发现没有一个客观的记录能说清楚谁干了多少、谁干得好谁干得差。这种时候，就需要系统来“主持公道”了。
第三个信号：客户问进度，你答不上来。
客户打电话问“这批货什么时候能交？”你心里没底，只能说“应该快了吧”。或者明明说快了，结果到交期了才发现还在某个工序卡着，来不及了。客户满意度下降，订单越做越难。
这三个信号，出现任何一个，都说明你该认真考虑上系统了。
不是说越大越该上，小厂也能上
有人觉得上系统是大企业的事，小厂靠人管就够了。
这话对不对？不对。
小厂确实不需要大企业那种复杂的系统，SAP、Oracle什么的确实没必要。但小厂也有小厂的管理需求，工序流转、报工统计、质量追溯，这些基础功能，小厂同样需要。
而且小厂上系统有个好处：船小好调头。
大企业部门多、利益复杂，上一套系统要协调生产、销售、财务、仓库十几个部门，推进起来阻力大。小厂就三五十号人，老板一拍板，说上就上，几个月就能看到效果。
刘老板的厂子五十个人，去年上的速工云，三个月就全部跑起来了。他说，如果再等两年，规模更大、利益更复杂，上线的难度肯定比现在大得多。
管理升级要趁早，等问题积重难返了再上系统，代价更大。
上系统的时机，比选什么系统更重要
很多老板纠结的是选什么系统，ERP还是MES？国内还是国外？贵的还是便宜的？
其实这个问题问错了。
选系统当然重要，但更重要的是时机。
一个管理混乱、基础数据都没有的工厂，上什么系统都是白搭。系统是工具，需要有数据、有人会用、有流程可循。你连每天干了多少件都说不清楚，上系统干什么？
反过来说，一个管理基础扎实、数据积累丰富的工厂，随便选一套系统都能用起来。因为人家知道自己要什么。
所以，判断该不该上系统的标准，不是看规模，而是看：
1. 老板是不是觉得管不过来了？（管理复杂度超限）
2. 有没有扯不清的账？（需要客观记录）
3. 能不能回答客户“什么时候能交货”？（需要实时进度）
如果这三个问题的答案是“yes”，那就是上系统的时机了。
选系统，先试再买
确定要上了，接下来是选型。
我的建议是：先试再买，不要一次性花大钱。
现在很多系统都支持先试用，速工云就提供免费试用期。先让工人试试用用，看他们愿不愿意配合，看系统流程能不能落地，看数据准不准。
如果试用都觉得费劲、工人抵触、上线困难，那正式上线肯定更难。先用起来试试水，把风险降到最低。
刘老板当时就是先试用了两个月，看到工人确实能接受、系统确实管用，才下定决心正式上线。他说，试用那段时间，每天都观察工人用不用、怎么用、有没有问题。发现问题还能调整，正式上线才发现问题就麻烦了。
上系统不是买设备，是管理变革。 变革要循序渐进，不能急于求成。
下期预告：工厂老板的一天：不是在救火，就是在救火的路上
