摘要：本文主要介绍在总表外另建新表自动统计各部门业绩的方法和步骤。首先介绍如何创建新表，在新表中输入公式自动获取各个部门的业绩数据，接着介绍如何设置条件格式，使得读者更方便地观察业绩情况。然后讲解如何使用数据透视表对业绩数据进行分析，分析每个部门的业绩情况、业绩增长趋势等。最后总结全文，指出建立自动统计表的好处，提高了工作效率和准确性。
1、创建新表
在总表外另建新表，是建立自动统计表的第一步。具体方法是在Excel软件中打开一个新的工作簿，然后在第一个工作表中输入标题，例如“部门业绩”。然后在第二个工作表中输入每个部门的业绩情况，这些数据可以手动输入，也可以从其他Excel文件中复制粘贴过来。
接下来，在第三个工作表中，输入公式自动计算每个部门的业绩。在第一个单元格中输入“=SUM(工作表2!A1:A100)”（其中“A1:A100”是第二个工作表中存储业绩数据的单元格区域），然后将这个公式应用到所有需要计算的单元格。这样，在新表中每个部门的业绩就会自动计算出来。
此外，为了方便之后的操作，可以对新表中的数据进行排序和筛选，比如按照业绩大小排序，或筛选出只关注的部门数据。
2、设置条件格式
新表中每个部门的业绩已经计算完成，但我们还需要用一些视觉工具来更好地观察数据。此时，可以使用Excel的条件格式功能。条件格式是一种能够根据预设条件自动改变单元格外观的功能。通过它，我们可以很清晰地看到各部门的业绩情况。
具体方法是，选中新表的业绩数据区域，然后在开始菜单栏中选择“条件格式”，在弹出的下拉菜单中选择各种预设格式，比如色阶、数据条、图标集等等。在选择并应用一种格式后，在表格中就可以看到各部门的业绩情况被以不同颜色、字体等方式标识出来，非常直观。
3、使用数据透视表
数据透视表是一种根据多维数据对信息进行汇总和交叉分析的方法，也是Excel内置的一种功能。使用数据透视表可以帮助我们更好地理解每个部门的业绩情况，并分析业绩增长趋势等。
具体方法是，选中新表中的业绩数据区域，然后在插入菜单栏中选择“数据透视表”，在弹出的页面中设置行标签、列标签和值等数据，具体设置方式可以根据具体需求进行调整。设置完毕后，Excel将会自动按照行标签和列标签来进行分类，然后对数据进行汇总、求和、计数等操作。最后，我们可以通过透视表生成的图表和图形更好地理解和分析各个部门的业绩情况。
4、总结归纳
通过在总表外另建新表自动统计各部门业绩，我们可以更快速、准确地了解部门业绩情况，并及时进行数据分析和决策。其优点在于：可以大大减少手工数据输入的时间和错误率，提高处理数据的效率和可靠性，同时多种视觉工具和数据透视表也让数据分析更加直观和有效。因此，我们强烈建议有需要的企业或个人尝试使用这种方式进行业绩分析工作。
本文介绍了在总表外另建新表自动统计各部门业绩的方法，分别介绍了如何创建新表、设置条件格式、使用数据透视表等几个关键点。希望能够对读者有所帮助。
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