摘要：本文主要探讨office365是否需要每年付费。从价格、功能、用户体验和安全性4个方面分析，说明了office365需要每年付费的原因。
1、价格问题
Office 2019 是微软的一次购买式服务，需要一次性支付购买价格，相对于Office 365的付费模式，其价格更为昂贵。而且，Office 2019不提供如Skype分钟、OneDrive存储空间等云服务。对于企业而言，Office 365是更为经济实惠的选择，采用订阅模式，用户可以根据实际需求灵活购买，并且微软会定期更新，保障软件的最新版本。
此外，微软还提供了大量的优惠政策，例如给高校、政府机构、非盈利组织等提供特殊定价优惠，可以更大程度地满足用户需求。
综上所述，Office 365的价格更具实际性和优惠性，是一种更好的选择。
2、功能问题
与Office 2019相比，Office 365将其所有应用程序全部打包在一个套餐中，其中一些应用程序是Office 2019中不包含的，如Outlook、OneDrive和Teams等。此外，订阅模式可以让用户始终使用最新版本的软件，并且获得最新功能和安全更新，而购买式软件则需要等待一定时间才能获得新版本。
Office 365还含有云服务，如OneDrive和SharePoint。这些云服务不仅加入了数据备份和恢复操作，而且可以在任何时候和任何地点访问文档，极大地提高了团队协作效率。
在功能方面，Office 365的云服务和订阅模式的灵活性为用户带来了更多的方便，更好地满足了用户需求。
3、用户体验问题
Office 365的订阅方式使得用户可以随时订阅、续订或取消，用户并不受限定，也避免了使用过程中的软件不能使用的情况。Office 365还允许用户在多个设备上安装软件，例如在不同的计算机、手机和平板电脑上使用Office产品，并且可以协作，共享文档。
此外，通过微软的云服务，用户可以在任何有网络连接的设备上访问文档，更加方便快捷。而这些体验，对于购买式的Office 2019而言是无法得到的。
因此，订阅方式给用户提供了更好的用户体验，以及更多的自由度和便利性。
4、安全性问题
Office 365可以保证数据的可靠性和安全性。微软会为其用户提供安全保证，包括个人数据的备份、数据同步、深度威胁分析以及高级安全控制，以保护用户信息的完整性和机密性。此外，用户可以获得最新的安全更新，以确保其Office应用程序与世界上最好的威胁保持完全同步。
相反的，当用户只使用购买式的Office 2019，其保护策略将会很受限，难以抵御最新的安全威胁，从而暴露数据面临被攻击的风险。
因此，从安全保障的角度而言，Office 365的付费订阅模式是更加值得选择的方式，可以为用户提供更好的数据保障和安全保护。
综上所述，Office 365需要每年付费的方式，是有其优越性和必要性的。无论是价格、功能还是安全保障，都比购买式的Office 2019更为适宜，能够为用户带来更好的用户体验和更全面的保障。所以，Office 365的付费订阅模式是更好的选择。
总结：
由此可见，Office 365是一种较为经济、便捷、安全和高效的合作工具，其总体利于个人和企业的办公自动化效率，帮助企业快速发展。所以，如果您正在找寻一种完备的办公套件，可以考虑使用Office 365。
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