摘要：本文旨在详细阐述如何在Excel表格共享中设置权限，控制文档的访问和修改权限。从四个方面进行讲解，包括权限的基本概念及Excel的权限设置方法、如何授予和撤销权限、如何设置特殊权限以满足用户需求、以及如何查看并管理权限。通过本文的介绍，读者将能够更好地控制Excel文档的访问和修改权限。
1、权限基本概念及Excel的权限设置方法
权限是指用户对Excel文档的访问和修改的操作权限。在Excel中，可以通过设置权限来控制用户的访问和修改权限，从而更好地保护文档的安全性。在Excel中设置权限的方法如下：
1. 打开需要共享的Excel文档，点击“文件”菜单，选择“信息”。
2. 在“权限管理”区域，点击“保护工作簿”，选择“限制访问”。
3. 在“权限”的下拉菜单中，选择“自定义权限”。
4. 在“自定义权限”对话框中，对需要共享的Excel文档进行具体的权限设置。
5. 点击“确定”按钮，保存对文档的权限设置。
通过以上设置，您已经成功地对Excel文档的权限进行了基本的设置。
2、如何授予和撤销权限
如果您需要将Excel文档分享给其他用户，那么您需要先授予他们相关的访问和修改权限。
在Excel中，您可以通过以下两种方法授予和撤销权限：
1. 控制对文档的访问权限。
在“自定义权限”对话框中，您可以针对每个用户或用户组设置其对文档的访问权限，包括只读、编辑、复制等。您可以根据需要依次选择每个用户或用户组，为其授予相关的权限。
2. 控制用户的共享权限。
在Excel中，您可以选择是否允许其他用户对Excel文档进行共享。如果需要共享，您需要授予其他用户相应的共享权限，如共享时保留用户信息、限制可访问网络内容等等。如果需要撤销已经共享的Excel文档，只需要在“权限管理”区域中打开“保护工作簿”选项，选择“撤销共享”。
3、如何设置特殊权限以满足用户需求
在Excel中，您可以设置特殊权限以满足用户的需求，例如：限制对指定单元格的编辑、允许其他用户进行评论或批注、允许其他用户插入或删除列等等。
对于这些特殊权限，您需要打开“自定义权限”对话框，在“权限”区域中启用或禁用相关选项。需要注意的是，不同的选项将对Excel文档的共享和访问产生不同的影响。因此，您需要根据用户的实际需求选择相应的选项。
4、如何查看并管理权限
在Excel中，您还可以随时查看和管理已经设置的文档权限。您可以使用以下方法来查看和管理Excel文档的权限：
1. 查看文档权限。
在“权限管理”区域中，您可以点击“检查访问权限”，以查看已打开的Excel文档的当前权限。该选项将显示Excel文档的所有已设置的权限，包括用户、用户组、权限等级等信息。
2. 管理文档权限。
在“自定义权限”对话框中，您可以点击“编辑”按钮，以管理Excel文档的权限。在“编辑权限”对话框中，您可以修改已有的权限设置、添加新的用户或用户组、删除已有的用户或用户组等操作。同时，您还可以通过“保护工作簿”选项中的“修改密码”设置来修改Excel文档的保护密码。
总结：
通过本文的介绍，我们详细地了解了如何在Excel表格共享中设置权限，包括权限的基本概念及Excel的权限设置方法、如何授予和撤销权限、如何设置特殊权限以满足用户需求，以及如何查看并管理权限。通过多次实际操作，我们发现在Excel表格共享中设置权限可以更好地保护Excel文档的安全性。因此，我们需要掌握这些技能，并在实际中提高Excel文件的安全性。
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