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摘要:本文将为大家介绍如何在Excel中设置share,从以下4个方面进行详细阐述:共享类型、设定共享权限、添加共享用户、关闭共享。
1、共享类型
Excel共享功能有两种类型:在本地共享和在网络上共享。
在本地共享:是指只在本机上的用户中共享工作簿。它可以让一个以上的用户同时打开同一工作簿,但是打开它的用户数仅限于与主机(那台计算机上的 Excel 进程)连接的客户端计算机。这种方法它仅适合于少数几个人使用同一工作组。
在网络上共享:可以允许已经分配给文件的用户或组访问文件。网络共享适用于组织内部或跨企业合作的团队内部,可以让多个用户或团队来协同完成同一个文件。
2、设定共享权限
在Excel中,可以为每个共享工作簿分配访问权限,比如:可以指定哪个用户或组可以查看、修改、保存或者同时访问工作簿。
在共享前,需要将工作薄的保护级别设置为“未加锁状态”;进入“选项”——“高级选项”——往下拖动至“编辑选项”——勾选“允许用户编辑区中的项目”,这样才可以进行操作。
接下来,在Excel中点击“文件”—“共享”——“共享工作簿”,在弹出的对话框中,选择要进行共享的工作簿,设置相关访问权限。
3、添加共享用户
点击“文件”—“共享”——“共享工作簿”,在弹出的对话框中,找到“共享选项”区域,点击“添加用户”按钮,输入被共享用户的Microsoft帐户名或电子邮件地址,之后选择用户的共享权限。
如果需要邀请用户加入到组织中,可以通过Email发送邀请链接,被邀请的用户可以通过链接进行注册,一旦注册成功,就可以得到相应的访问权限,并可以打开共享的工作表。
4、关闭共享
当需要停止共享时,可以点击“文件”—“共享”——“共享工作簿”,在弹出的对话框中,点击“停止共享”按钮即可。
总结:
本文详细介绍了如何在Excel中设置Share共享功能,从共享类型、设定共享权限、添加共享用户、关闭共享四个方面进行了详细阐述,希望能够帮助读者更好地掌握Excel的共享功能,提高工作效率。
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