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excel怎么变成share模式

ERP系统 & MES 生产管理系统

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摘要:本文主要介绍了如何将Excel变成share模式。具体内容分为四个方面:如何开启Excel的共享工作簿功能、共享工作的注意事项、如何设置共享权限、如何解除Excel共享工作状态等。通过对这些方面的详细解释,能够帮助读者更好地理解并掌握Excel共享工作的方法。

1、开启共享模式

在Excel的“文件”菜单中,选择“共享”菜单项,进入共享设置界面,然后勾选“允许多个用户同时编辑该工作簿”选项即可开启Excel共享模式。

在选择“共享”菜单项之前,需要先将Excel工作簿保存到本地,因为只有保存在本地的Excel才能够开启共享模式。

开启Excel共享模式后,多个用户可以同时打开同一份Excel工作簿进行编辑。在共享状态下,Excel会在标题栏上显示“共享”字样,提醒用户当前处于共享状态。

2、共享工作的注意事项

在进行Excel共享工作时,需要注意以下几点:

1)共享工作簿中的所有用户,应该尽量避免使用外部链接的数据源,否则在编辑数据时可能会出现数据冲突等问题。

2)共享工作簿中的所有用户,应该尽量避免使用宏、数据库查询等高级功能,因为这些功能可能会对数据进行修改,从而引起数据冲突。

3)每个用户在编辑Excel工作簿时,需要避免重复修改同一单元格或同一区域的内容。

3、设置共享权限

Excel共享工作状态下,每个用户对Excel工作簿的操作权限是可以设置的。具体步骤如下:

1)在Excel工作簿被共享状态下,点击Excel标题栏上的“共享”按钮,然后在弹出的共享设置对话框中点击“编辑权限”按钮。

2)在编辑权限对话框中选择需要设置权限的用户,然后在权限设置区域中指定用户对Excel工作簿的操作权限(如读取权限、修改权限、共享权限等)。

3)完成上述设置后,点击“确定”按钮即可保存设置。

4、解除Excel共享工作状态

在Excel共享工作状态下,解除共享状态也很简单。具体步骤如下:

1)在Excel工作簿被共享状态下,点击Excel标题栏上的“共享”按钮,然后在弹出的共享设置对话框中点击“停止共享”按钮。

2)在弹出的确认对话框中点击“是”按钮即可解除Excel共享工作状态。

总结:

本文主要介绍了如何将Excel变成share模式。通过对开启共享模式、共享工作的注意事项、设置共享权限和解除共享状态等方面的详细解释,读者能够更好地理解并掌握Excel共享工作的方法。Excel共享工作是提高多人协同工作效率的重要方式,但在使用时需要注意一些细节问题,以避免出现数据冲突等问题。

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