摘要：本文将详细阐述excel如何改为share模式。首先，介绍了什么是excel share模式以及它的作用。其次，从四个方面对于excel如何改为share模式进行了详细阐述。包括如何打开workbook的share模式、如何选择信任的文档位置、如何控制工作簿中的共享、以及如何限制轨迹更改。最后，文章对整个过程进行总结归纳，并提供广告语。
1、打开workbook的share模式
在excel中，若需要将整个workbook设置为共享模式，则可以按照以下步骤进行：依次选中菜单栏中的“文件”选项，在下拉菜单中选择“信息”选项，然后点击“修订版本”区域的“允许其他人编辑此工作簿”的复选框，最后单击“共享”按钮并输入电子邮件地址或者在“共享”对话框中选择地址簿中存在的人员名称来共享workbook。
此时，共享的人员可以使用相同的副本来更新工作簿中的数据，并可以发表和解决注释。
然而，在共享过程中存在一些注意事项。如避免在删除共享之前使用”保存为“命令或”另存为“将工作簿创建为完整的新副本等。
2、选择信任的文档位置
Excel共享模式还会将您的共享工作簿添加到信任的文档位置列表中。要控制信任的位置列表，请按照以下步骤操作：
1.点击“文件”菜单，选择“选项”；
2.选择“信任中心”选项，在右侧窗格中选择“信任中心设置”按钮；
3.在信任中心对话框中，在左侧窗格中选择“安全性设置”项；
4.在“编辑信任位置”对话框中，选择“添加新位置”按钮，输入您要添加的位置的路径，例如 “D:Shared Excel”，然后选择“添加”按钮。
选择“信任的文档位置”将使共享工作簿不再弹出受保护模式下的警告窗口。
3、控制工作簿中的共享
控制 Excel 工作簿中的共享方式如下：
1.要查看目前工作簿的共享状态，单击”评论”红线上的“共享”试图破坏屏幕顶端；
2.要添加评审者自己的注释，单击”注释”按钮，然后对该单元格的评审者添加新注释；
3.删除单元格或更改现有单元格中的文本，只有最初添加它们自己的用户可以完成此操作；
4.禁止在共享模式下记忆工作表图像；
5.设置密码，以防止其他人在您不在的情况下离开工作簿。
4、限制轨迹更改
Excel tracking changes 是一种商品，可跟踪一个 workbook 中的更改，并在每次保存时保存所有版本。
要使 Excel 工作簿的共享模式更安全，可以让轨迹更改只接受对某些区域的更改：
1.打开要受控制的文档；
2.在“审阅”选项卡中，单击“更改”，然后在下拉菜单中选择“保护工作表”。
根据需要指定打开或编辑该工作表所需的密码，以及要保护的区域。如需进一步信息，请参阅 Excel 帮助中心。
总结：
Excel共享模式可以使您与他人协作和编辑相同的工作簿。我们可以在“文件”选项中将整个workbook设置为共享模式，并限制工作簿的轨迹更改。此外，我们还可以控制此 Excel 工作簿的共享方式并选择信任的文档位置。使用这些方法可以使我们更好地利用 Excel中的共享功能，提高团队工作的效率。
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