摘要：本文将从四个方面详细阐述excel共享表格按最后一个人保存的作用和操作方法。首先介绍按最后一个人保存的意义，其次从如何开启共享模式、设置共享范围、保存共享表格及解决共享冲突等方面进行了详细介绍，并对全文进行了总结。
1、共享模式的意义
在多人协同工作时，为了避免不同人对同一个单元格进行操作而发生冲突，一般会选择将工作表进行共享。而按最后一个人保存，则能够避免不同人对同一个单元格进行编辑而发生冲突，以及避免其他人的修改被不至于被覆盖。这种保存方式能够保障共享表格数据的准确性和完整性。
2、开启共享模式
在excel中，开启共享模式可分为两种方式。一种是通过“审阅”菜单栏上的“共享工作簿”按钮来实现，另一种是将excel文档保存为共享工作簿格式时，在保存选项中选择“允许多个用户更改此工作簿”。
在开启共享模式后，需要设置共享范围。具体操作步骤为：选择“审阅”菜单栏中的“选项”按钮，选中“共享工作簿”选项卡，然后点击“选定”按钮，在弹出的“共享范围”对话框中添加共享范围。
3、保存共享表格
在共享模式下，要完成一个表格的保存和关闭，需要注意以下几点：
首先，每个用户只能保存自己所作的修改，无法保存他人的修改。其次，如果一个用户保存了他（她）的修改，其他用户将无法保存他们的任何修改，直到关闭了表格并再次开启。（如果其他用户再次打开这个表格并接受了之前保存的修改，则其他用户仍然可以存储他们的修改。）
在保存共享表格时，应当注意多人编辑同一单元格时可能会发生冲突，需要解决这些冲突。解决方法包括接受或拒绝对同一单元格的修改，或者合并对同一单元格的修改。
4、解决共享冲突
在共享表格时，当多个用户对同一单元格进行编辑时，很可能会发生共享冲突。此时需要解决这些冲突。解决方法包括接受或拒绝对同一单元格的修改，或者合并对同一单元格的修改。
解决共享冲突的步骤为：选择“审阅”菜单栏中的“共享工作簿”按钮，然后点击“共享冲突”按钮，进入“解决冲突”对话框，根据提示完成冲突解决。
总结：
通过本文对excel共享表格按最后一个人保存的详细阐述，我们了解到了共享模式的意义，如何开启共享模式、设置共享范围、保存共享表格及解决共享冲突等方面的操作方法，这将有助于我们更好地进行多人协同工作。希望本文能够为您的工作带来帮助和启示。
本文由苏州通商软件 https://www.6erp.cn/ 整理。
