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摘要:本文将详细讲解如何将Excel共享模式变成普通模式,分别从以下四个方面进行阐述:停止共享,编辑表格,保存表格,取消保护,以帮助读者更好地掌握相关技巧。
1、停止共享
在Excel中,共享模式是一种多人编辑同一个文件的方式,可以让多个人同时对同一个表格进行编辑。但有时候,如果我们需要单独编辑某一个文件,则需要将Excel共享模式变成普通模式。
要停止共享,首先需要在“【审阅】”选项卡中找到“【共享工作簿】”选项,点击可以看到当前文件是否为共享模式。如果是共享模式,在弹出的对话框中选择停止共享即可。此时,会自动保存当前文件的共享版本,并恢复成普通模式。
另外,如果你是文件的所有者,也可以在共享选项中选择“【高级】”,取消“在保存时保留共享模式”选项,再下次保存时,就会自动变成普通模式。
2、编辑表格
在Excel共享模式下,除了文件所有者,其他编辑人员是无法修改文件的结构,例如添加新列、新行等操作。如果需要修改,需要将Excel共享模式变成普通模式。
编辑表格可以通过取消共享来实现。在编辑表格之前,需要先停止共享。取消共享之后,我们可以对表格做任何需要的修改,例如添加、删除行、列、改变格式等等,最后重新保存即可。
3、保存表格
在编辑完表格后,需要重新保存文件。如果这时候还没有将Excel共享模式变成普通模式,系统会提示你进行取消共享操作。具体方法可以参考第一种操作方法。
在保存文件时,可以选择保存成其他名字或其他目录。保存时如果提示文件已被锁定,说明当前用户没有对该文件的修改权限。这种情况下,需要将Excel共享模式变成普通模式,并且工作簿的保护已经被取消,才能进行保存操作。
4、取消保护
在Excel共享模式下,表格可能会受到保护,只有密码才能编辑和修改。如果需要取消保护,可以通过以下步骤完成:
① 打开 Excel 文件,点击“【开发工具】”选项卡;
② 找到“【保护工作簿和工作表】”选项,再点击“【保护当前工作表】”或“【保护当前工作簿】”;
③ 在弹出的对话框中,输入密码,然后取消选中“【结构锁定】”或“【窗口锁定】”选项,再点击确定即可。
通过以上操作,Excel 文件的保护就被成功解除了,变成了普通模式。
总结:
通过本文的介绍,我们可以清楚地了解如何将Excel共享模式变成普通模式,包括了停止共享、编辑表格、保存表格、取消保护等多个方面。如果读者想要快速地掌握这些技能,不妨多加练习,亲自尝试一下吧。
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