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2019版excel单元格查看历史修改

ERP系统 & MES 生产管理系统

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摘要:本文主要介绍2019版excel中的单元格历史修改功能,它可以记录对表格数据进行的更改,并提供了方便的方法来比较不同版本之间的变化。本文将从以下4个方面对这一功能进行详细阐述:如何启用历史记录功能、如何比较不同版本之间的数据、如何还原数据以及如何过滤历史记录。通过本文的介绍,读者可以更好地利用这一功能来管理和监控表格数据和变化。

1、启用历史记录功能

在2019版excel中,启用历史记录功能非常简单。首先,需要单击“文件”选项卡,然后选择“选项”按钮。在“高级”选项卡下,找到“追踪更改”选项,并确保已选中“在共享工作簿中保存历史记录”复选框。此外,还可以选择记录更改的所有属性,如单元格格式、公式或注释等。

启用历史记录功能后,excel会记录所有对表格数据的更改。每当用户对单元格进行更改时,excel都会创建一个版本,记录下用户所做的更改以及更改的日期和时间。

当多个用户一起使用同一个工作簿时,每个用户都可以在自己的版本中查看历史记录。此外,管理员还可以限制哪些用户有权查看历史记录。

2、比较不同版本之间的数据

在2019版excel中,比较不同版本之间的数据非常简单。首先,选中你想要比较的两个版本。然后,单击“历史记录”选项卡,并选择“比较工作簿版本”按钮。excel将打开一个新窗口,显示所选版本之间的所有更改。

在这个窗口中,你可以选择查看所有更改,或者只查看某些类型的更改,如公式更改或格式更改。你还可以选择是否显示公式或值。在比较完成后,你可以选择接受或拒绝每个更改,或者接受或拒绝所有更改。

比较不同版本之间的数据非常有用。它可以帮助用户快速了解版本之间发生的重大更改,并帮助用户比较和合并不同版本。

3、还原数据

有时,用户可能想要还原数据到之前的版本。在2019版excel中,还原数据很容易。首先,你需要选择你想要还原的版本。然后,单击“历史记录”选项卡,并选择“还原”按钮。

excel将会将选定的版本中的所有数据还原到当前版本。这非常有用,尤其是在意外删除数据或错误更改数据时。

4、过滤历史记录

在2019版excel中,过滤历史记录非常容易。首先,单击“历史记录”选项卡,并选择“过滤”按钮。然后,你可以选择仅显示某个用户的更改,或者某个日期范围内的更改。

过滤历史记录非常有用,尤其是在工作簿中有很多用户时。通过过滤历史记录,你可以很容易地查看特定用户或日期范围内的更改。

总结:

2019版excel中的单元格历史记录功能是一项非常有用的功能,它可以帮助用户更好地管理和监控表格数据和变化。通过启用历史记录功能、比较不同版本之间的数据、还原数据以及过滤历史记录,用户可以更好地利用这一功能,提高工作效率和数据管理效果。

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