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表格表头打印时怎么每页都打印出来

ERP系统 & MES 生产管理系统

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摘要:本文介绍了如何实现在打印表格表头时,让每一页都能够打印出来。文章从四个方面进行了详细的阐述,并提供了实用的方法和技巧。

1、表格表头打印问题

在使用Microsoft Office Excel等软件进行表格制作时,常常需要打印表格内容,为了便于阅读,我们通常需要在每一页顶部打印出表格的表头信息。但是,在打印多页表格时,通常只有第一页会打印出表头信息,从第二页开始则不会再次出现,这给阅读带来了不便。那么,如何让每一页都能够打印出表头信息呢?

方法一:在每一页中手动复制表头信息。

这种方法虽然能够解决问题,但是在操作过程中需要不断地手动复制表头信息,十分繁琐费时。

方法二:使用“页面布局”功能。

在打印预览时,点击“页面布局”按钮,选择“打印标题”选项。然后,在“标题行”输入框和“重复行”输入框中分别输入表头所在的行数。这样,每一页打印出来的内容就会包括表头信息。

方法三:使用“打印区域”功能。

将表格中所有需要打印的内容都选中后,点击“页面布局”按钮,在“打印区域”选项中选择“指定打印区域”选项。这样,打印出来的内容就只包括当前选中的区域,而不会出现缺失表头的情况。

2、设置表格表头的打印样式

除了让每一页都打印出表头信息外,在打印时还需要使得表头信息更加清晰易读。可以使用以下方法来设置表格表头的打印样式:

方法一:调整表格字体和颜色。

为了使表头信息更加醒目、易读,可以配合使用粗体、彩色等字体设置来进行修改。

方法二:与表格内容进行区分。

使用不同的字体、颜色和对齐方式等手段,让表头与表格内容进行区分,方便读者快速区分阅读。

方法三:设置边框和背景颜色。

为了使表头信息更加清晰明了,我们可以在表头周围加上边框,并通过设置背景颜色来进行突出显示。

3、设置自适应列宽和行高

为了更好地呈现表格内容,在打印时还需要设置自适应的列宽和行高。具体方法如下:

方法一:自适应列宽。

在Excel等表格编辑软件中,可以直接双击表格的列宽边缘,让该列的宽度自适应调整为最合适的宽度。

方法二:自适应行高。

在Excel等表格编辑软件中,可以将鼠标移动到行号所在位置,当光标变成双向箭头时,双击鼠标左键即可让该行的行高自适应调整为最合适的高度。

4、其他小技巧

除了上述方法外,在打印表格表头时,还有以下小技巧:

方法一:使用抬头。

抬头,顾名思义,就是把表头的信息放到打印的纸张上,并不把它作为正文来打印。这种方法不会影响缩放比例,可以完美解决表头超长的问题。

方法二:合并表格单元格。

在表头中,如果存在跨越多列或多行的标题,可以使用“合并单元格”功能来实现。这样不仅可以统一表头的样式,还可以使得整个表格更加美观大方。

方法三:使用自定义页眉页脚。

在打印时,可以使用自定义页眉和页脚来打印表头信息。这种方法不仅可以让表头信息更加清晰易读,还可以使得整个打印页面更加整洁美观。

总结:

本文介绍了解决表格表头打印问题的多种方法,包括使用页面布局、打印区域、自定义页眉页脚等方法。同时,本文还详细介绍了设置表格表头的打印样式、自适应列宽和行高等技巧。应用这些方法和技巧,可以让每一页都打印出表头信息,从而大大方便了读者的阅读体验。

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