摘要：本文主要介绍了如何将Excel文档改成共享文档的方法。共享文档可以方便多人同时编辑、分享和访问，有效提高工作效率。本文将从以下4个方面详细阐述如何将Excel文档改成共享文档。
1、设置共享权限
在Excel中打开需要共享的文档，选择“文件”菜单，然后依次点击“共享”、“人员和权限”选项。在弹出的对话框中，选择需要共享的用户，设置他们的权限（如可编辑或只读）。点击“共享”按钮即可完成共享设置。
共享权限设置需要注意以下几点：首先，要根据实际情况选择共享人员和权限；其次，要清晰明确地说明每个人员的权限；最后，要随时掌握共享文档的编辑和访问情况，及时做出调整和变更。
2、使用共享链接
在Excel中打开需要共享的文档，选择“文件”菜单，然后依次点击“共享”、“获取共享链接”选项。在弹出的对话框中，选择需要共享的链接类型（如公开链接或私密链接），然后复制链接并发送给需要共享的用户即可。
使用共享链接需要注意以下几点：首先，要根据实际情况选择共享链接类型；其次，要监控共享链接的访问情况，避免链接泄露或被恶意使用；最后，要定期更新共享链接，避免过期或失效。
3、使用Office 365共享
使用Office 365可以轻松实现Excel文档的共享和协作。首先，在Excel中打开需要共享的文档，然后点击“共享”按钮，选择“共享到Office 365”选项。在弹出的对话框中，输入共享用户的邮箱地址，设置他们的权限，然后点击“共享”按钮即可。
使用Office 365共享需要注意以下几点：首先，要保证使用的Office 365账号处于活跃状态；其次，要注意共享的文档大小和上传速度，避免影响共享效率；最后，要及时回应共享用户的反馈和意见，不断优化共享体验。
4、使用第三方文档共享工具
除了Excel本身自带的共享功能和Office 365共享之外，还可以使用一些第三方文档共享工具来实现Excel文档的共享。比如，有些文档共享工具可以方便地将Excel文档转换成在线文档、协作文档或云存储文件，以方便多人同时编辑、分享和访问。
使用第三方文档共享工具需要注意以下几点：首先，要选择符合实际需求和预算的文档共享工具；其次，要保护好文档数据的安全性和隐私性，避免泄露或被攻击；最后，要随时掌握共享文档的使用情况和效果，及时优化和调整。
总结：
共享文档可以方便多人同时编辑、分享和访问，提高工作效率。本文介绍了四种将Excel文档改成共享文档的方法，包括设置共享权限、使用共享链接、使用Office 365共享和使用第三方文档共享工具。希望本文能够帮助读者更好地应用共享文档，提高工作效率。
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