进销存和ERP中产品物料的编码技巧

传统的ERP涉及物料的编码,往往会很大篇幅。最常见的是,分段编号,一段一段的代表物料的分类和品类。对于大公司,这样做自然不错。
速易天工ERP和速易天贸进销存系统是针对小企业的管理软件系统,自然,编码也要符合实际。
根据我们常年的经验,编码应该遵守以下原则(最大的准则仍然是唯一性):

  • 使用名字而不是数字。为什么?数字难记。比如,“A3板材1m1m1.5”,肯定比“2344203330-21”一目了然吧。
  • 成品尽量使用客户给的料号(唯一性很高)。原因是好查询。
  • 采购品一般是:品牌+名字+规格。比如,耐克运动鞋40码蓝白相间。
  • 工具类,文具类等等细分类(非成品),名字前加前缀,比如刀具类可用“CUT”,举例:CUT粗铣刀12。加前缀,一是为了区分,二是为了查询。我们下面会看到编码对快速查询的贡献。

如果严格遵守上面的规则,您的编码基本是唯一的。

下面讲讲编码对快速搜索的贡献。特别是进销存,没有条码枪的帮助。其快速查询尤其重要。我们以速易天贸进销存为例,看系统如何做搜索的。

vs7u1 - 进销存和ERP中产品物料的编码技巧

如上图。红色方框是很常见的搜索形式。查找特定种类的,可以在“产品”框内输入前缀。即可过滤出这个品类的全部。或者输入“耐克运动鞋”,能过滤出这个品类的所有规格。

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