通商软件

速易天工4.2.7标准版 -- 系统设置

2016-01-30

系统设置可以对业务流程做细微的调整。只有“超级用户”才可以做系统设置

我们首先进入系统设置页面。

系统设置页面

里面有很多的设置项目。页面左侧是“TAB”标签,点击标签可以有不同的设置项目。修改设置后需要点击底部的保存按钮才完成设置。下面我们一一解释一下每个设置项目。设置项有些简单有些复杂,通商软件会挑一些对业务流程比较重要的设置项重点说(带下划线)。

  • 公司资料

    • 公司全称,公司地址,电话,传真:填入的内容可显示在报价单,订单,采购单,出货单等。公司全称不代表系统页面左上角的LOGO。
  • 产品命名规则:重点啊重点。详情请见物料建档的基础。写法要从下往上写

  • 制造

    • 默认仓库名称,默认税率,默认生产方式,默认币种,默认产品单位:系统有些地方需要填写上述相关内容,当用户不填写的时候,默认使用上面的设置内容。
    • 显示修改历史的天数,0表示不限,负数表示不现实:仅限于订单,生产,采购,物料表。当某个属性被手工修改过,系统会记录修改历史,并显示出来(具体可以看这里),这里设定显示的最长记录是多少天之内的,不建议数字改太大,会拖慢系统速度。
    • 采购时同步单价到物料采购单价:采购入库时,如果填入单价,其单价会同步到物料的最新单价(参考单价)。
    • 销售时同步单价到物料销售单价:下订单时,如果填入产品单价,其单价会同步到物料的最新销售价(参考单价)。
    • 入库时同步货架到物料货架号:入库时,无论生产入库还是采购入库,如果填入货架号,其货架号会同步到物料的货架号属性。注意,本系统不支持多仓库,所以一个物料只有一个货架号。
  • 客户表列扩展:客户信息可以附带多个属性,这里可以自定义一些,比如联系人,邮箱之类。

  • 供应商表列扩展。(同上)
  • 订单

    • 订单额外字段【多行】:可以在订单表格内显示额外字段,字段标题以多行形式写在这里。注意平时不能随意调整顺序。
  • 仓库

    • 简化出入库操作,不走采购流程:有用但不建议使用的功能。当开启的时候,物料页面会出现一个按 钮组。 简化出入库按钮只有当没有生产单,凭单出入库的时候,才可以使用这个功能。它只有两个应用环境:生产流程还没有跑起来但仓库要做出入的时候;不需要生产管理,只需要简单 的仓库操作。
    • 领用时,是否允许负库存:不允许账面上出现负数库存。出现负数库存,多数情况在于先出库再入库,如果确实存在这种情况,我们推荐在初期允许负库存作为过渡。
    • 生产入库时,是否允许超出计划数量/采购入库时,是否允许超出计划数量:入库操作时,如果收货数量超过计划数量,是否允许
  • 排产

    • 基于BOM,分层装配还是一次装配: 重点又来啦。这里有两个选择:分层和一次。我们假设装配BOM是多层的。默认情况下(选择“分层”),BOM的层级结构决定了装配顺序,比如有3层 BOM,装配的时候要先装配第三层的零件,装好之后入库,再领用出来装配第二层,然后再入库,再领用装配第一层,也就是说每一层的总成都会入库,有备货, 有库存。当然,有些设备企业不是这样的,平时所有零件都在仓库,装配时一次性(或者分批)领出零件装配,不存在中间的总成,最终直接装配成最终的成品。这 就需要选择“一次”。当“基于BOM的装配领料”时,只需要刷总成的工单条码,就能显示所有可以领用的配件
  • 工艺管理

    • 内部排产的工单号前缀:当从物料页面排产(不是从订单开始),代表此生产计划来自企业内部,它可以加一个指定的前缀在工单号之前,默认是UN。注意不要跟客户代号有重复,系统不会主动检测。
    • 工单号尾部流水号清零规则:工单号是绝对不会重复的,通常它的尾部有个流水号。这里有两种流水号的增长方法,一种不限制无限增大(默认),一种每月清零。
    • SOP加工要求标题【多行】:在编写SOP时可以写入一些加工要求,这里可以填写标题,分行写多个。
    • 默认SOP规则。排单时,系统会根据下面的顺序,为工单自动绑定SOP以减少员工操作。

      *   **当下工单时,自动使用最新的SOP**:<span style="text-decoration: underline;">如果这个产品以前有做过SOP,自动套用最新的</span>。
      
      • 默认SOP,生成生产计划时自动添加:这里你可以输入一个基本的SOP,就是所有产品都用着一套工艺路线。如果企业产品的工艺路线都是一样的,很适合此规则。SOP的写法是XX0XX0XX0,XX是工艺名称,需要预先定义好,o是工时,没有工时则用数字零替代。留空白的话就忽略此规则。
      • 物料匹配SOP,生成生产计划时自动添加:除了上面那种“一刀切”匹配,你还可以在这里定义名字匹配SOP,在表格中增加一些名字,只要物料包含这些词,就会匹配对应的SOP。

      • SOP的工艺估时是单个数量的工时,SOP的原料数量是单个产品的用量:当你在编写SOP的时候,工时和原料单位可以设定为单个产品的用量。如果设定的这点,系统在做统计需求,领用的时候,会根据批次的数量自动计算合适的用量。SOP本身也就只需编辑一次就行。[image title=”工艺工时和原料数量” lightbox=”true” src=”http://www.6erp.cn/wp-content/uploads/2016/01/工艺工时和原料数量.jpg“ animation=”fadeIn”]

    • 是否使用半成品中转库:在“生产计划”页面会多一组按钮,允许你在工序之间做出入库的记录。(实际上,我们不推荐多此一举,工序结束和开始可以代表工件的状态)
    • 工艺管理时是否记录加工设备:报工的时候一般只需要记录加工人,如果勾选这项,就需要额外在选择“使用哪个设备加工”(会增加报工的动作,非必要我们不建议开启)。当然,前提是在基础资料设备资料中加入设备清单,并在岗位分配中设置好设备权限
    • 支持工序多人成组报工:如果企业的某些工序是多人共同完成的,比较典型的如装配,流水线包装等,即多个人共同完成产品。某个人做一半数量另一个人做另一半数量,不在此列。你可以为一组中的每个人分配权重(即获得的工时比例),最终可以在员工生产报表中体现所得工时。
    • 工艺标记内容【以空格分割】:我们假设企业在生产过程中要做一些特定的记录,比如签字,交接,确认等,但又不属于工艺开始和结束。比如物料流转到某个位置,签字,交接图纸等。并不是任何企业都需要记录。如果有需要的话,需要在这里填入标记内容,以空格分开。然后,你就能在生产计划页面看到这个。 生产计划页面的标记
    • 限制报工数量不能超过工单数量,只能少不能多:开始报工数量(计划数量)不能超过工单的总数量。超过代表多做。一般我们建议开启它,如果实在要多做,一般让计划部去调整工单数量,而不是让车间的人随意调整生产数量。
    • 开始工序报工时,可自动结束上道工序:如果加工工序的时间非常短,比如数分钟,而且产品的流转速度很快基本可忽略工序间的等待时间,你可以开启这个功能以减少报工操作。当某个工序完成的时候,可以不需要做“结束工艺”的扫码,直接开始下一道工序的“开始工艺”,系统会自动记录上道工序完成。请注意前提。
    • 限制结束报工数量不可大于开始数量:在生产报工时,开始数量代表计划,结束数量代表实际完成。一般结束数量小于等于开始数量,散件生产尤其如此,否则是异常的。但如果做大量的小件生产,比如五金和冲压,东西小难以计数准确,实际产出会大于计划量但也是允许的。
    • 所有工艺必须经过QC确认才能进入下一道工艺:意思是,上一道工序只有结束报工了,下一道工序才能开始。对于某些复杂的加工过程,我们不建议限制它,因为有可能多个工序并行加工,混合加工。
    • 限制开始报工和结束报工的间隔,单位分钟,默认0表示不限制:默认情况下,工序开始和结束的时候是没有约束的,也就是说,员工可以先做开始再连续做结束,系统不会加以限制。但实际上一个工序的实际加工时长不可能是0或者几秒。你可以打开这个功能,限制开始时间和结束时间的间隔不能少于某个数值。
    • 成品入库前检测所有工艺已经完成:意思是,所有报工的地方都要做完“结束工艺”,否则不能成品入库。对于需要计件计时结算工资的企业,尤其重要,它可以防止漏报工。反过来说,一旦成品入库,代表产品已经完成加工,漏报工的地方就再也不能报工结帐了。
    • 工艺明细样式表:只是显示样式而已,我们建议第一个(二维表)。
    • 工单进展表严格按照预排工序路线SOP:“工单进展表”是一个统计页面,看所有工单的进展情况,每个产品的工序路线会横向排列。前面说过,SOP不是必须的,你也可以不排工序路线(没有预先指定而已)直接下发车间加工。如果没有做SOP,系统会按照实际的发生来布局“工单进展表”,你只能看到之前发生了什么而不知道还有哪些工序没做。否则,系统将按照SOP规定的工艺路线来布局“工单进展表”。
  • 打印小票:系统可以在报工结束,领料时打印一张回单(类似于收银的小票),此功能需要有热敏打印机支持,常见的卷带是58mm的。

  • 品质:主要填写报废的大类原因,以空格分开。
  • 采购:这里主要是两个审批。分别是请购审批和采购审批。前者发生在请购之后下发供应商之前(不审批通过,用户不能做下 发供应商),后者发生在下发供应商之后采购入库之前(不审批通过,不能做采购入库)。通商软件建议不用审批,以确保灵活性。如果真正要采购签字,可以在打 印采购单之后手工签字比较便捷。
  • 售后记录:当开启时(默认关闭),在“出货追溯”页面中多一个记录售后服务的功能,详情见这里。

扫描二维码,分享此文章