速易天工4.2.7标准版 — 物料建档

物料是企业一切资产的总称。物料是系统的基础。订单,生产单,采购,对账,库存,报表等等内容都依赖于物料资料。接触过ERP系统的人知道系统实施之初要物料编码,也就是物料建档的意思。但是,我们在建档之前,区分什么东西可以编码什么东西不需要编码,很重要!很重要!很重要!重要的事情说三遍

物料是什么?

首先,通商软件来解释物料是什么。速易天工系列软件系统用于工厂,工厂一般可分为办公区,仓库和车间。对于一般人的理解,仓库里的东西自然是物料,没错。除了仓库之外,车间堆放的半成品和成品也是物料,不难理解对吧。办公室里还有办公用品,同样也算物料。

在系统中被定义为物料的东西,包括哪些属性

  • 物料代码,名称。系统中为每个物料定义一个代码和名称。是唯一的。
  • 单位。每个物料有且只有一个。
  • 库存量。只要是物料,一定有库存量。也就是说,物料在仓库或现场一定是分开存放的,如果不需要分开存放,只需要定义一个物料即可
  • 货架。存放的位置号。
  • 安全库存量和最高库存量。表示库存量的下限和上限,用于指导生产,采购,补料。
  • 指导单价

哪些东西不属于物料

通商软件举几个常见的,容易搞混的,不属于物料的例子。

  • 加工工序的中间状态,比如第一步工序完成到第二部工序开始的中间状态(也叫半成品)。由于它是一个临时状态,通常工序间是连续完成的,并不需要维护比如库存量之类的属性,所以它不是物料。这里有个例外,对于装配和焊接,它所用的配件属于物料,因为在实际生产过程中,配件会有剩余和库存,需要进入仓库存放,所以它是物料。
  • 不需要分开存放的物料。比如螺丝有8.8,12.9两个精度级别。通常看实际情况,工厂不需要区分这两种(放的时候也是混放的),就不需要建立两个物料号,只需要一个物料号即可。

实际上,有一类东西虽然仓库和现场不存在,但它也属于物料。那就是“虚拟装配件”,在BOM结构中存在的,为了方便描述产品结构的,虚拟的装配件。总之,BOM中定义过的一定是物料

物料命名组合 VS 编码

传统ERP要对物料统一编码,以确保唯一性。实际上,编码可读性差,不利于使用。速易天工系列软件系统使用的是“多段组合命名”

我们举例(在物料页面)。

  • 可读性好。除了第一段编码外,可以在其它字段上写可读性比较好的文字。比如螺丝可以写M12,M14等,轴类原材料可以写材料牌号,直径×长度。比起纯字母数字的编码,这样的可读性是非常好的,无论对于车间还是业务部,一眼就能联想到什么东西。
  • 每个字段都可以用于搜索。只要是搜索物料,用四个字段的任何部分都可以被搜索到。系统很多地方都可以搜索物料。比如我们在建立BOM的时候,用到某个螺丝,可以直接输入M12,即可获得相应的物料(可供选择),而不需要在传统模式下记忆物料编码。
  • 料号可重复。只有字段的内容全部相同才是重复,任何一个字段都可以重复。这样也避免编码太多。
  • 设置物料命名组合规则

    只有“超级用户”才能设置命名组合字段。进入“系统设置”。

    添加新物料

    在做其它操作之前,我们先要建立物料档案,简单地说就是“起名字”。

    新建物料的操作,全部在物料页面。我们首先进入物料页面。

    普通方法添加新物料,可使用Excel

    页面左上角一排按钮第一个,“添加新物料”。点开。

    当然,通商软件建议用Excel方式,一般企业都会有一些物料清单Excel文件,可以直接拿来用。当然,一定要使用系统提供的模板文件。

    导入之前,需要注意几个问题,注意注意!

    • 如图,必须先选择导入的物料分类。也就是说,如果Excel里是混合的,必须按分类分开,多次导入。
    • 表格上红色标题的字段是必填的。其它都有默认值,单位默认是pcs,库存默认是0,等等。
    • 导入时,如果物料字段在系统中已经存在了(说明你重复导入了),系统会直接忽略本次导入,价格/库存量等信息不起修改作用。

    使用Excel导入分三个步骤,如下图:

  • 下载Excel样式表。系统只能识别自己的模板,所以前期需要把企业的物料清单Excel转换成系统模板Excel,只要把相应的列复制到对应的列即可。
  • 复制Excel的内容到对话框内,注意不能复制Excel的标题。
  • 转换内容到对话框表格内。

    其它新建物料的途径

    除了上述的添加新物料方法。系统在其它操作上,如果发现没有物料档案,也可以自动新建。总共有下面几个地方可能会建立物料档案。

    • 建立BOM时当建立BOM时,无需先新建配件物料,可以直接在BOM中写入新物料,系统会自动检查并新建物料档案
    • 在SOP中定义加工的原料时。同上,系统自动检查原料物料档案,如果不存在,则自动新建物料。

    修改物料名称

    当物料输入错误,比如图号,名称,规格等字段错误,可以直接在物料表格上更改,和“通用操作”教程中的修改字段方法一样。

    这里需要注意的是,修改物料名称容易和BOM概念相混淆。这里讲的修改名称是指物料相关字段有错误去修改,和BOM结构无关。如果BOM结构本身有问题,请参看相关BOM教程

    关于删除物料

    4.2.7版本有独立的“物料删除”权限。一般我们强烈不建议删除物料,会引发很多相关问题。即使有些物料不再使用,也必须保留着,目的是为了保留相关追溯。

  • 4 Comments

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