速易天工4.2.7标准版 — 标准采购流程

采购是工业企业最常见的业务流程。仓库里的原料，工具，标准件，辅材等都是采购过来的。在速易天工系统里，有标准的采购流程和简易的采购流程之分。标准的，要经过请购，下发，检测入库三道环节，缺一不可；而简易的，只需要入库登记即可。企业要根据自身的采购特点选择合适的流程。

这次我们讲标准的采购流程。

请购来自哪里？

在速易天工的生产系统中，请购会来自多个方面，最常见的有：

• 排产。根据BOM展开时，标准件类会提交请购。
• 仓管直接根据安全库存量，或自身需要手工提交请购。
• 系统在测算原料需求时，提交原料请购。

比如，在BOM展开排产时，有些标准件是需要采购的，如下图

“方式”那一列，切换成“采购”，就会生成采购工单，相当于提交了请购。

所有的请购，最终都汇总到采购页面

无论从哪里来的请购，都会在采购页面中生成一条采购工单。

这是一个典型的采购页面，表格内的每一行都是一条采购工单，所有的物料请购都会变成采购工单，由采购员继续处理，最终由仓管完成检验收货。

我们特别需要注意表格内的“方式”一列。图上的红色“未分配”，意思是刚请购的工单，还在请购中，没有下发给某个供应商的状态。如果已经分配给某个供应商采购，显示的就会是供应商的名称和采购的数量。

请购时附带备注

最佳的请购实践时，需要写请购的理由。就像我们平时写的请购单，有可能的话必须写上采购的理由，才方便采购员审核和处理。

还是以排产BOM为例，如上图，只要在“备注”一栏写上请购理由即可。其他人可以在采购工单的备注栏上看到了。

取消请购

我们还是看前面的图，在按钮栏，有一个按钮叫“批量关闭”，即关闭采购功能的作用。当然，一定要有取消权限的用户才能看到这个按钮。操作需谨慎，被取消的工单无法恢复。

采购员调整采购数量和交期

有时候，请购的数量只是生产上短缺的数量。而采购员会根据实际的请购来调整采购数量（通常是增加），比如供应商有最低采购量，有备货需求，而需要一次性多采购一些。

和常见的表格修改一样，只需要调整采购数量即可。

交期也是同理修改即可。

下发供应商

请购的工单，需要采购员把它们分配给供应商，打印出采购单，让供应商开始供货。

步骤：

1. 点击“下发供应商和采购单”。
2. 在打开的对话框中，调整采购数量，价格。
   1. 如上图，“数量 | 在购量”列，表示的是总的采购数量，和已经采购的数量。也就是说，可以分批，分开多个供应商采购。这里系统会根据总的采购量和在购量，计算当前需要采购的数量。
   2. 红色的“采购数量”列是必填的，而且不能是0.
   3. 单价可填可不填，如果不填的话，需要在采购入库时确认价格。
   4. 供应商可以使用顶部的全选。
3. 确认后点击“确认采购并生成采购单”按钮。
4. 系统会显示出一张采购单并可以直接打印。

可以选择打印采购单，交给供应商。供应商在交货的时候带上采购单，仓管可以扫码入库。

仓管检测并采购入库

详情请见这里。

入库前强制检测

把入库和采购检测分开，而且入库前必须通过检测，那就是“入库前强制检测”。默认情况下，这个功能是关闭的（默认入库即代表检测，适合没有独立检测人员的企业流程）。我们首先需要在系统设置中将它打开。如下图：

同时，对于检测人员和仓管。要把权限分开。如下图。

采购检测的方式和入库操作是一样的。只是如果把“强制入库检”功能打开的话。所有物料在入库前必须经过检测人员的确认才行。

下面是入库检测的页面，同样也在采购页面。

查找采购工单

在采购页面，所有的采购任务（采购工单）都混在一起，我们需要快速找到某些工单，就需要用到一些搜索技巧了，下面我们会列举一些常见查找案例的搜索方法。

找到刚下的采购单

点击表格的“下单日”，可实现下单日排序，让最新下单的采购单排在前面，即可找到最新下的采购单。默认情况下，表格是按照预定交期排序的，即最近要交货的排在前面。

查找漏发的采购，查找某个供应商的采购单

如上图，使用搜索栏的功能：搜索供应商。

• 选择“未分配”搜索，查找还没有下发的采购，防止遗漏。
• 选择某个供应商，查看当前这个供应商还有哪些还没交货。