速易天工4.2.7标准版 — 标准采购流程

采购是工业企业最常见的业务流程。仓库里的原料,工具,标准件,辅材等都是采购过来的。在速易天工系统里,有标准的采购流程和简易的采购流程之分。标准的,要经过请购,下发,检测入库三道环节,缺一不可;而简易的,只需要入库登记即可。企业要根据自身的采购特点选择合适的流程。

这次我们讲标准的采购流程。

请购来自哪里?

在速易天工的生产系统中,请购会来自多个方面,最常见的有:

  • 排产。根据BOM展开时,标准件类会提交请购。
  • 仓管直接根据安全库存量,或自身需要手工提交请购。
  • 系统在测算原料需求时,提交原料请购。

比如,在BOM展开排产时,有些标准件是需要采购的,如下图

“方式”那一列,切换成“采购”,就会生成采购工单,相当于提交了请购

所有的请购,最终都汇总到采购页面

无论从哪里来的请购,都会在采购页面中生成一条采购工单。

这是一个典型的采购页面,表格内的每一行都是一条采购工单,所有的物料请购都会变成采购工单,由采购员继续处理,最终由仓管完成检验收货。

我们特别需要注意表格内的“方式”一列。图上的红色“未分配”,意思是刚请购的工单,还在请购中,没有下发给某个供应商的状态。如果已经分配给某个供应商采购,显示的就会是供应商的名称和采购的数量。

请购时附带备注

最佳的请购实践时,需要写请购的理由。就像我们平时写的请购单,有可能的话必须写上采购的理由,才方便采购员审核和处理。

还是以排产BOM为例,如上图,只要在“备注”一栏写上请购理由即可。其他人可以在采购工单的备注栏上看到了。

取消请购

我们还是看前面的图,在按钮栏,有一个按钮叫“批量关闭”,即关闭采购功能的作用。当然,一定要有取消权限的用户才能看到这个按钮。操作需谨慎,被取消的工单无法恢复。

采购员调整采购数量和交期

有时候,请购的数量只是生产上短缺的数量。而采购员会根据实际的请购来调整采购数量(通常是增加),比如供应商有最低采购量,有备货需求,而需要一次性多采购一些

和常见的表格修改一样,只需要调整采购数量即可。

交期也是同理修改即可。

下发供应商

请购的工单,需要采购员把它们分配给供应商,打印出采购单,让供应商开始供货。

步骤:

  1. 点击“下发供应商和采购单”。
  2. 在打开的对话框中,调整采购数量,价格。
    1. 如上图,“数量 | 在购量”列,表示的是总的采购数量,和已经采购的数量。也就是说,可以分批,分开多个供应商采购。这里系统会根据总的采购量和在购量,计算当前需要采购的数量。
    2. 红色的“采购数量”列是必填的,而且不能是0.
    3. 单价可填可不填,如果不填的话,需要在采购入库时确认价格。
    4. 供应商可以使用顶部的全选。
  3. 确认后点击“确认采购并生成采购单”按钮。
  4. 系统会显示出一张采购单并可以直接打印。

可以选择打印采购单,交给供应商。供应商在交货的时候带上采购单,仓管可以扫码入库。

仓管检测并采购入库

详情请见这里

入库前强制检测

把入库和采购检测分开,而且入库前必须通过检测,那就是“入库前强制检测”。默认情况下,这个功能是关闭的(默认入库即代表检测,适合没有独立检测人员的企业流程)。我们首先需要在系统设置中将它打开。如下图:

同时,对于检测人员和仓管。要把权限分开。如下图。

采购检测的方式和入库操作是一样的。只是如果把“强制入库检”功能打开的话。所有物料在入库前必须经过检测人员的确认才行。

下面是入库检测的页面,同样也在采购页面。

查找采购工单

在采购页面,所有的采购任务(采购工单)都混在一起,我们需要快速找到某些工单,就需要用到一些搜索技巧了,下面我们会列举一些常见查找案例的搜索方法。

找到刚下的采购单

点击表格的“下单日”,可实现下单日排序,让最新下单的采购单排在前面,即可找到最新下的采购单。默认情况下,表格是按照预定交期排序的,即最近要交货的排在前面。

查找漏发的采购,查找某个供应商的采购单

如上图,使用搜索栏的功能:搜索供应商。

  • 选择“未分配”搜索,查找还没有下发的采购,防止遗漏。
  • 选择某个供应商,查看当前这个供应商还有哪些还没交货。

 

2 Comments

  1. […] 跟普通的排产一样,可以录入请购数量(一般情况,系统自动填入缺料数量)和日期,然后提交。所有的请购项目会进入采购清单,走采购流程。 […]

  2. […] 采购流程(标准流程) […]

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