Excel 协同信息录入

协同信息录入,就是多个人一起在一个地方里录入,比如Excel表格,Word文档。异地办公中或者多部门的工作环境,很多需要协同信息录入这样的操作,比如财务方面的汇总,活动信息汇总,项目进度跟踪,生产进度跟踪等等。凡是涉及到多人,高频次的协同信息录入,就需要Excel共享。当然你可以用传统的共享工作簿。不过我们可以用MoreExcel插件。

 

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Tumisu / Pixabay

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高频率的协同信息录入

为什么说到高频率?这里需要考虑到录入的便捷性,比如员工录入的时候不要有干扰。传统的共享工作簿,同时只能有一个人处于编辑状态。如果有MoreExcel插件,这种情况就避免了,编辑Excel的时候不会被别人干扰。

避免文件传来传去的烦恼

有经历的人知道,每次编辑完成后发送文件给别人,实际上比较麻烦,因为传了一次很可能要传二次,三次。时间长了版本就容易乱。MoreExcel的工作模式,每个人只需要保留一个副本在本地电脑即可。写这个Excel副本的时候,内容就会自动发送到别人的副本中,最大限度降低版本混乱风险。

 

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