解决异地办公的协作方式–共享表格

Excel表格是企业里使用最广泛的工具之一。现在很多企业有异地办公的出现,比如分公司,分店,经销商之类的。这些分部需要提交数据给总部汇总。传统方式,如果把Excel表格发送来发送去,很繁琐而且版本控制不是很方便,容易乱。其实最好的方式,可以不用发送Excel表格,把表格放在网盘上,大家共同地去上传下载文件来编辑,会把Excel文件版本控制问题解决掉。

不过,新问题也会产生

  • 当你去下载Excel文件的时候,需要知道别人没有去下载,否则岂不是乱套。所以要么用“锁”的功能,要么告诉别人“我正在编辑”。对于需要便捷的我们,这种方式不怎么好。
  • 如果别人在编辑,我必须等。等待是团队协作中非常浪费时间的事情。大家都很忙好不好,事情做完早下班啊。
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你需要比网盘更简单粗暴的东西,MoreExcel

MoreExcel插件抛弃了网盘这种概念,甚至感觉不到在用网络共享表格。Excel共享表格的应用场景是这样的:当你安装了MoreExcel插件后,去编辑表格,它就自动共享了,如果异地的同事也打开了同一个表格(在他的本地电脑上,你的在自己的本地电脑上,只是文件名一样罢了),就能看到你编辑的内容。因为你编辑的内容同步到他的文件中了。

它解决了这些问题

  • 不需要从网盘上上传下载,Excel文件放本地。免去上传下载这些动作。
  • 不需要去告知别人不能动。打开Excel文件,直接编辑即可,不用等。

这年头,少就是多啊!

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