超实用工厂小系统,把生产进度分享给客户

本案例来自MoreExcel3

系统目标

客户需要做供应链管理,如果把自家的生产进度共享给客户,无疑是一种自信和开放的表现,相信可以赢得更多的订单。传统的方式是客户询问或者自己主动发邮件给客户,如果客户比较多,这样会被大量的文书工作淹没,效率显得很差。

案例介绍

这个案例使用MoreExcel管理平台搭建,操作界面是Excel软件。客户和工厂的管理人员都是通过Excel来编辑和分享生产进度的。

先假设有这么几个系统用户

  • demox1:车间主管,负责下生产任务和录入进度
  • demox2:库管/业务员,负责发货操作
  • demox3:客户A
  • demox4:客户B

这套系统最重要的一个特性:由于工厂会接很多客户的订单,在一套生产进度管理表中,客户A只能看见他的订单,客户B只能看到他的订单,他们相互之间不能看到,否则就没隐私了。另外,工厂的一些内部表格要对客户隐藏。客户也不能修改工厂的表格。

这个案例涉及两个表格:

  • 订单进度表
  • 订单发货表

不同的系统用户看到不同的内容

这是车间主管看到的订单进度表。他是这个表格的编辑者

这是客户A看到的订单进度表。他是浏览者(客户B同理)

通过MoreExcel管理平台的控制,每个客户只能看到他相关的订单。这样就保证了:车间主管只需要维护订单进度表,他编辑的表格能有限的分享给对应的客户。

理论上可以分享给N多客户,只要有N多个系统用户。

一个产品分多次发货

如果只是盯发货过程,一个订单进度表够了。如果订单发货有可能分多次,那你就需要第二个表格:订单发货表。本案例把订单发货表定义为内部表格。客户A和客户B是没有权限访问的。

这是库管/业务员能编辑的订单发货表。如下图,对190711-A1这个生产单号的产品,发了五次货。它的发货数量合计会自动引用到订单进度表的发货数量。

为什么不能用Excel的共享编辑

Excel本身有共享编辑,但在这个应用下不合适。

  • Excel的引用需要用到公式,公式需要数据源。因此,如果客户要看到发货数量,必须也能看到订单发货表。
  • Excel不能阻止客户只看到他想看到的行。

本案例的Excel:me3分享给客户的订单进度表

本案例用到的MoreExcel表格定义(可导入试用)

exp_2019-07-31_19_58

请查看导入方式视频

 

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